excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

今天的教程特别实用。一个几百人的企业,想批量导出Excel中的联系人数据,该怎么做?今天刘分享一个超级方便的收藏方法

刘远航:这里举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一名文员,要制作一批通缉令。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

没错,就是这样。

首先我们要确保手上有的东西是,几个人的头像,相关数据的一个表格。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

上面表格中头像那一栏,注意的是要在标题那前面加个@,这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。

(年龄那个什么鬼?吼吼,不要在意这种细节,山人自有妙用)

好了,把这表格另存一份txt文档,(注意这里要选择Unicode编码格式,因为indesign读不了其他的)

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

(注:csv格式的也可以,只是要注意的也是编码要是Unicode格式,效果一样,不多说。)

好了。开始。

1. 在Indesign里面新建一个文档,尺寸什么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

没错,稍微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵

2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

我用的是CC版本,其他版本翻译或许有点不一样,自己找一下呗。

3. 菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚的txt文档

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字

(在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是不是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

4. 好了,我们在图中对应位置画文本框,图像框,把对应的内容拖进去就好了。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调整为你需要的字体和格式。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调整的,可以先打字,调整好字体后在替换插入数据里面的那个。

这样就基本完工了。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

点击右下角创建合并文档,创建的时候给出了这样的错误提示,没关系,我们可以再调整的,直接关闭就好

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

生成的文档这样的,因为刚刚错误是因为几个人的名字太长了,我们单独调整一下就好

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

路飞和罗宾的名字过长,单独调整字间距,文字缩放比例把他显示出来就好了,一般情况下中文名字不会出现这样情况的哈。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

这样就完了。导出图片或者pdf,交给印刷厂去吧。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

好了。

特别说明:这种方法在应用几百人的公司或者做通讯录的时候极为实用,但是容易出错的环节不在我们讲的这个部分,而在于最初的表格数据库,答主曾经做过一本500人的通讯录,虽然检查很多遍,表格里还是有一个换行符没有删除导致后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯,不要敲进去换行符,定位符,tab,这种影响制表符的东西,慎之。

有了数据库,其他的还不是随便我们玩,前面表格里埋得小彩蛋,现在要排上用场了,嘿嘿!

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

生成奖状。

excel怎么批量导入(怎么把信息批量导入Excel)

以上。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 86345@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
(0)
上一篇 2022-04-09 02:50:01
下一篇 2022-04-09 03:00:01

猜你喜欢

  • 阳光波尔多好不好,小区自身的配套设施介绍

    又到了小区点评时刻了,今天为大家介绍的小区是阳光波尔多,这个小区的一些配套情况大家是比较关心的,小凯为大家做了整合: 一、小区的基本信息 阳光波尔多紧挨着大兴采育镇(京津塘高速公路…

    2023-09-17
  • 人要想逆天改命,只有这两个方式,请务必记住!(深刻人)

    弘一法师说:“所有修行的人都是孤独的,因为当你知道因果的时候,你就知道什么事能做,什么事不能做。 ​起心动念“起”时会守得特别严谨,所以他不再去跟别人争高低,不愿意去论输赢。也不愿…

    2024-08-06
  • 哪些车符合国六b标准,符合国6B标准的车

    从7月1日起,国内将实施最严的汽车排放标准国6B,非标准的燃油车将不得在全国范围内生产、销售、进口。 符合国6B标准的车有哪些呢? 日系的车型有:天籁、卡罗拉、凯美瑞、汉兰达、轩逸…

    2023-11-15
  • 什么是书信_古代书信的雅称

    一、什么是书信 书信:现代一般叫信或信件,但古时更多的称之为“书”。古代的“信”指信使,即送信的人,书才是信件。 书信是一种应用文书。古时,大多数就只能通过书信的形式来传递信息和交…

    投稿 2023-06-17
  • 信用卡哪个银行比较好办理一点?办哪个银行信用卡最好?

    随着经济的发展,越来越多的朋友们习惯于使用银行卡来消费、理财、转账等。然而,不同的银行有不同的银行卡,不同银行卡的实用性和方便性也有所不同。那么,究竟哪些银行的银行卡比较好用呢?根…

    2024-01-25
  • 洋葱能放冰箱吗_土豆能放冰箱吗

    大家可能认为食物放在冰箱就一定是安全的,经常会把生活中的水果,蔬菜,肉和剩菜剩饭全都堆在冰箱种,认为这样的做法是正确的。 但事实上,有些食物放在冰箱反而会让食物加速变质,影响食物的…

    2022-06-14
  • 电脑除尘需要注意什么(电脑降温除尘需要注意什么)

    对于大多数普通用户来说,机箱很久都不会打开一次,更别说清理电脑了。现在天气热了,很多用户开始发现自己的电脑频繁死机重启。——堆积的灰尘终于开始发挥“隔热”作用了,电脑不死才怪。快拿…

    投稿 2022-05-08
  • 改变excel默认网格线颜色(excel设置不显示网格线)

    通常使用Excel表格做报表时,多余的网格线会显得多余。为了让结果看起来更好,我们需要手动“删除”这些网格线。根据您的不同需求,有两种方式可供选择: 【适用范围】 方法一:希望整个…

    2022-04-17
  • 厨房油烟怎么去除_厨房油烟去除小妙招

    油烟机作为现代厨房里必不可少的家电,它在你炒菜的时候可以吸走大部分的油烟,使厨房里不会有油烟呛人。也正是因为油烟机吸走油烟的特性,所以,时间久了,油烟机上就会形成很多油污,变得非常…

    2023-03-13
  • 辣子鸡丁的家常做法 , 外焦里嫩有嚼劲,超下饭!

    大厨教你辣子鸡丁的家常做法,鸡肉嫩滑多汁,酥香麻辣,超下饭。 说到下饭菜,豆豆觉得一般都是指口味比较重的菜品,不是酸就是辣,要么就是酸辣都有,最常见的就是酸辣土豆丝,泡椒凤爪,麻辣…

    2024-07-30

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注