Excel是制作财务报表不可或缺的好帮手,但是偶尔需要制作准确的数据文件时,突然发现Excel中有错误,怎么办?在财务工资单中,涉及到“工资税”的计算。根据“工资税”的计算方法,作者编制了Excel的计算公式,根据每个员工的收入项目进行相关计算后,计算结果自动填入每个员工的“税”单元格中。但在“税栏”的纵向汇总求和中,发现自动求和的结果比手工实际求和多几分钱。
Excel表格
经过分析发现,在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数,而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于用户的设置原因,在表中看不出来而已。这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。
解决办法:在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里,事先加入“四舍五入”函数,即:工资税金=ROUND(税金计算公式,2),计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时,按“显示位”得出计算结果,避免按“精确位”相加所带来的隐性误差,从而使出现的问题迎刃而解。