使用PPT制作销售数据等演示文档时,必须在幻灯片中插入数据表。简单的用PPT里的表格可以把数据标准化,但缺陷是无法计算。如果在PPT中使用Excel电子表格,这些问题都可以解决。如何在PPT中插入Excel电子表格?我们来看看下面的步骤吧!
1、首先在需要插入Excel电子表格的幻灯片中,把属性栏切换到插入选项,选择表格组中的表格按钮。
2、点击表格按钮下拉,在弹出的列表中鼠标单击Excel电子表格按钮即可。
3、随即会在幻灯片中显示Excel电子表格,同时看到的幻灯片界面已被Excel表格形式半覆盖。
4、之后在显示的Excel电子表格中输入所需的数据即可。
5、数据输入完成后,按照Excel表的方法对数据进行调整。合并单元格中的A1:D1区域,方法:开始—对齐方式—合并后居中。之后把鼠标放在表格右下角的黑色点上按住拖动,把空白处拖没即删掉。
6、Excel电子表格调整完成后,就可以在表中进行相应的计算了。当鼠标点击表格外的空白处,就能退出Excel表编辑的状态,再把表通过右下角的拖动调整好表格的大小位置即可。