Excel如何设置两级联动下拉菜单?在excel中制作下拉菜单有几种方法。我主要介绍如何设置带数据有效性的下拉菜单,以及如何设置两级联动的下拉菜单。我将举例说明这两种方法。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 – 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 – 数据有效性 – 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图:
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 – 名称 – 指定,07和10版 公式选项卡 – 定义的名称组 – 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称,操作时请根据所用版本进行。