Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

我们在工作中经常会遇到这种需求。有两个数据表。如果想知道两个表的共同和独特部分,高级筛选可以达到这个目的。如果需要将一门或多门科目不及格的学生数据单独保存到另一张工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。我们来看看下面两个案例,让我们快速学会高级筛查!

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

2、选中D1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。

3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。

5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

6、执行一下“复制”操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下“粘贴”操作即可。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

1、切换到Sheet2工作表中,将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

2、执行“数据→筛选→高级筛选”命令,此时系统会弹出一个提示框。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在“列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。

注意:上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮来选择输入。

4、全部输入完成后,按下“确定”按钮,所需要的数据即刻被筛选出来。

Excel表格中怎样进行高级筛选(excel表格怎么使用高级筛选)

注意:如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式,再仿照上面的操作,也可以实现实例一的目标。

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