excel表格注意事项(excel表常用的一些技巧)

我们收集并整理了有关excel表格制作的注意事项的信息供您参考。

第一、EXCEL表格制作其实很简单，一开始打开一个空白表格，里面每个小格子都一样大小，但是这些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的样子，最好是画个草图，然后将必要的文字描述先填写到空白表格中，别想着表格和你的草图不一样大，(可以设置)先按顺序将内容写进表格，再就是为表格画边框，将你需要的部分画出来就好，多余的不要画，之后就可以按你的草图来进行表格的设置，包括合并单元格、居中、字体大小、单元格颜色、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具，单元格的大小(宽窄和高矮)可以简单的通过鼠标点击到表格最顶部和最左侧的表格线位置，鼠标变形后，移动鼠标进行调整，也可以右击鼠标，选择“列宽”或“行高”来填写合适的数值来进行精确的设置。

第二、标题在表格做完后再插入一行加标题。先制表格，先输好字段，再一列列输入。按从上到下，从左到右的顺序。要会利用填充功能。

第三、excel窗口本来就是一张表格，在单元格中输入数据（包括数字、文本、时间日期等），这样就算建立了一张表格，只是这样的表格打印出来没有表格线，要有表格线就需进行设置，方法是：选中表格区域，如“五行三列”或“二十行十列”等，点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，根据需要设置边框格式，如粗细、色彩等，点边框线（内边框、外边框或其它边框，上面都有的），再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色，打印出来就是一张完整的表格了。当然，还可根据内容，调整单元格的大小、字体、对齐方式等

第四，在整体美观上的排版注意

1、字体大小要有规律。

做出美观的excel表格，可以让人对你的成果增加许多印象分儿，其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格，字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循，让人看着舒服即可。

2、颜色选择要合适。

excel表格中需要使用一些颜色进行标识，使用颜色不能选择刺眼的，而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的，而且颜色要柔和。

3、数据分析过程中最好不合并单元格。

数据分析时候，合并单元格会对自己运算数据、排序等极为不利，而且几乎很多都难以开展数据运算。所以还是要等到最后出结果时候，可以在进行合并。

4、字段设计要合理。

第一行和第一列的字段设计一定要合理，不能太长太短（根据表格内容确定）、概括的要全面和恰当、汉字还是英文最好是统一等等，这其实也是做好表格一项重要注意事项。/5、文字太多的时候用表格。

对于那些按照时间、节点、名称等分类说明的文字内容，最好直接利用excel表格表示，不仅直观而且让人很快地获取信息。

5、表格排版要美观。

上班族一般使用A4纸张打印表格，对于那些表格范围太大、而又不得不分页表示时候，可以采取多页表示。如果一页可以容得下，可以通过表格设置，将其容纳在一页上。此外还要根据内容多少，选好是横向还是纵向排列表格，让人看得舒服一些即可。