每位学生毕业之后,都会有一份个人档案。但这份档案袋,个人是不能随意启封的,否则,档案的有效性就会丧失,对学生今后的考公、升学、就业等都有影响。
日前,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引起网友关注热议。
视频显示,6月26日,四川泸州市一位女生毕业后将个人档案袋带回家保管,却被母亲无意拆开查看,女孩回家发现后当场崩溃大喊。
女孩介绍,档案袋上有覆盖着明显的封条和告示牌,自己也提醒父母不要随意打开。然而,女孩的母亲却没有管住自己的好奇心,自行解封打开女儿的毕业档案袋,引起了女孩的极度不满和无助。
事后,孩子妈妈张女士表示:当时确实不知道档案袋不能私拆,后来很多家长也告诉她有类似经历。在此,也提醒其他家长注意。后续会去相关部门机构去说明情况补救。
档案为什么不能私自拆开?
有些人的档案由于某种原因,档案不知不觉就流落在自己手上,看着鼓鼓的一袋子,不是不是很好奇想拆开档案袋,看看里面到底是什么东西?如果你有拆开自己档案的冲动,你就要抑制这种冲动,千万不要打开。档案为什么不能私自拆开呢?今天给大家详细的介绍一下。
档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。学籍档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料,主要包括高中和大学的学籍档案,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案,因此,学生档案也是属于人事档案的组成部分,档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。
私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。
1、档案私自拆开后有些人免不了一时冲动,动歪脑筋进行涂改,这样破坏了档案的真实性。
2、档案私自拆开后有些学生为了维护自己的形象,在学校的表现欠佳,或者一时糊涂,遭到了学校的处分,有些在档案里面有记录,可能会调换档案记录,档案就失去了真实性。
3、档案私自拆开后会有添加档案资料的嫌疑,特别是一些为自己提升形象的所谓奖励资料,这是违背了档案真实性的原则。
4、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。
如果档案不小心被打开了,需要将档案重新密封起来,档案密封需要用到密封条和密封章,不是你自己密封,你需要找到一家单位来办理。例如:有档案管理权限的工作单位、学校、或者是所在地的人社局、人才市场等;密封好的档案重新放回到人才市场上去。
档案属国家机密文件,不允许个人拆封档案,一旦私自拆封人事档案,该档案就会变成“死档”状态。
一般情况下,人事档案由学校盖章密封,通过邮政EMS标准快递寄送至毕业生新工作单位或新户籍所在地的县(市、区)人才服务中心。严禁个人自带档案转递。
毕业生档案的重要性
对于毕业生个人来说,报考公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等都需要用到档案,否则将无法办理相关证明。档案也是维护个人权益的凭证,在工龄认定、社保办理、住房补贴发放、办理退休等事项时都要用到。
成为公务员,或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、任免、晋升、奖惩等方面的审批材料都要记入档案中作为评价依据。
档案本人看不到、摸不着
却又关系重大的档案
当然要交给“国家队”邮政EMS
进行寄递服务
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绿色通道
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学生档案邮件使用专用封套,外观突出特殊标识,寄递服务全环节开辟“绿色通道”,专区专人处理,空运加速,专派专送。
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精准投递
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投递签收时执行严格的交接手续与服务规范,确保档案精准投递至档案接收部门或人员的手中。
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邮件监控
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对高校交寄的学生档案,邮政部门主动做好邮件寄递全流程的监控工作。确保学生档案邮件及时、准确、安全送达。