Excel表格中插入的批注太多,有时候快速检查批注似乎有点麻烦。如果有什么方法可以一次显示表中的所有注释,那就太好了。以Excel 2013表单为例,讲解如何快速一次性显示或隐藏所有批注。
1、首先我们使用Excel 2013新建张空白的工作表,为了方便测试,我们在表格中任意插入多个批注,如下图1所示。
图1 在Excel 2013表格中插入多个批注
2、再依次单击“审阅”主选项卡“批注”功能区中的“显示所有批注”命令,见图2。
图2 单击Excel 2013中的“显示所有批注”命令
3、见下图3,现在工作表中的所有批注已经全部显示出来了。
图3 在Excel 2013中如何快速隐藏或显示所有批注
提示:
当我们显示表格中所有批注后还再隐藏时,只需要再次去单击“显示所有批注”命令即可。