订舱的概念
订舱是指货物托运人或其代理人，向船舶公司或港口代理机构进行预约恰订舱位装货、申请运输等的过程。订舱的目的是为了保证货物能够按时、安全、经济地运达目的地，同时也为了方便货物的监管、结算和退税等事宜。
订舱的流程
询价：货物托运人或其代理人根据货物的种类、数量、重量、体积、起运港、目的港等信息，向船舶公司或港口代理机构询问海运费、陆运费、港杂费等费用，以及船期、航线、班轮等信息。
接单：货物托运人或其代理人在比较多家船公司或港口代理机构的报价和服务后，选择合适的一家，并向其提交托运单。托运单上应包括货物的名称、规格、数量、重量、体积、包装方式、起运港、目的港、收发货人等信息。
订舱：船公司或港口代理机构根据托运单上的信息，安排货物的装载计划，并向货物托运人或其代理人出具订舱单。订舱单上应包括船名、航次、提单号、箱型、箱量等信息。
做箱：货物托运人或其代理人根据订舱单上的信息，将货物装入集装箱，并填写装箱单。装箱单上应包括集装箱号、封条号、货物名称、规格、数量、重量等信息。
报关：货物托运人或其代理人根据海关规定，向海关申报货物的出口信息，并提供报关单、发票、合同、核销单等相关单证。海关对货物进行检验后，出具出口清单和出口退税联。
提单确认和修改：货物托运人或其代理人根据实际情况，向船公司或港口代理机构确认和修改提单上的内容。提单是一种具有法律效力的运输凭证，上面应包括提单号、收货人、通知人、起运港、目的港、货物名称、数量、重量等信息。
签单：货物托运人或其代理人在收到正本提单后，应及时签收，并按照付费条款支付相关费用。
结算：货物托运人或其代理人在完成出口手续后，应及时向海关申请退税，并向财政部门提交核销单等相关单证。
提单发放：货物托运人或其代理人将正本提单寄给目的地的收货人或通知人，以便他们在到达港口后提取货物。
订舱的注意事项
及时：订舱应在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续，以免错过船期或造成额外的费用。
准确：订舱时应尽量保证托运单上的数据正确、相符，以免影响货物的装载、运输和结算。
合理：订舱时应根据货物的特性、市场情况和客户需求，选择合适的船公司、航线、班轮和箱型，以实现运输的安全、快捷和经济。
完整：订舱时应备齐所有需要的单证和资料，如许可证、配额、商检、动植检等，以便顺利通过海关和其他部门的审核。