随着生活节奏的加快,越来越多的人开始意识到需要一种能够帮助他们记录生活、计划未来的工具。而手账本正是这样一种工具,它不仅可以记录我们的生活点滴,还能帮助我们规划未来的目标,提高我们的工作效率。因此,越来越多的人开始学习制作手账本。
要制作一本手账本,首先需要准备好一些必要的材料,比如笔、尺子、剪刀、胶水、贴纸、彩笔等。然后,需要选择适合自己的手账本格式,比如日、周、月等,以及手账本的尺寸和材质。最后,可以根据自己的需求和喜好,设计相应的页面布局和内容。
制作手账本的内容大致可以分为这8步,也是我制作年度计划本的心得所在!
1、先制作大概的框架
在不了解自己都需要什么的时候,嗯可以先列出框架,制作出大概的内容,然后在一步步地去优化。有很多人在第一步就沉迷了,要么在寻找素材的过程中,越找越多,觉得繁琐和麻烦退出了,要么是想要找一款合心意的再去做,一直推迟直到很久之后,依旧没有行动。
对此,我给出的建议是只管去做,你只有去做了,才知道哪里需要改进,哪里需要提升,哪些地方做得很好,有了一小步的推进,后续的开展就会顺利很多,很多时候我们没能完成一件事,不是因为自身能力不行,而是没有迈出那一小步。
2、寻找框架内的图片和内容、文字等
迈出第一步后,就可以开始寻找框架需要的图片、内容、文字了,这步是后面手账本的素材来源,有很多地方我们只需要照抄,画出框架,最终用表格展示出来就可以了。
用表格的好处在于,可以精确到小数点,好调整,且美观。
框架内的素材大多来源于已经用过的书本、购买过的手账本、学习过的书籍等等,比如我的手账本素材来源就是购买的电子手账本、购买的纸质年度计划本、学习过的圈外课程、书籍《只管去做》。
3、搜寻自己已有的本子,找到合适和喜欢的扣下来备用,可以保存源文件
找找自己曾经用过的本子或者电子书,比如我曾经做过日程本、周计划本、完整本效率手册等等,这些素材都是可以使用的,甚至稍微修改一下就可以直接使用了。
这就很考验大家的文件整理能力和搜索能力了,如果平时有收集,那么在这个环节就很轻松。
4、制作内页,超链接设置加上,让自己知道制作到了哪一步
第四步就是制作文件内页了,这个时候素材就有用了,入股不知道如何制作,可以参考素材,先制作出来一个简易版,后期在使用过程中在慢慢修改。
最重要的是一定要加上超链接,在PPT中加入超链接会有下划线,这样就知道只做到哪一步了,这个跟项目于的进程是一样的,知道进度,方便把控。
5、全部制作完成后,检验所有的文档和超链接
等所有的文档制作完成之后,可以打开PPT的演示功能,点击每一个超链接,确保每个超链接都是正确的。
当然,这一步是很耗费精力的,但却是必须的。如果你觉得这里很麻烦,可以在使用过程中记录文档中存在的问题,这也是正反馈中的一种方式。
如果你有更好的方式,也欢迎你的留言。
6、设置超链接显示设置【寻找可以直接导出超链接的办法】
我制作手账本的时候,没有苹果电脑,WPS不支持PPT导出超链接(避个雷,各位千万不要买WPS超级会员,因为他好多功能都没有,对于普通用户,不开会员是最好的选择,尤其是现在一个账号下的不同账号类别都需要单独开通会员了!!!),当时的OFFICE只能导出80%的页面,超过承载值就崩溃了。这也是我在第六步这里写着【寻找可以直接导出超链接的办法】的原因。
随着科技的进步,这个问题仅仅一年就被完美解决,OFFICE可以导出全部的超链接了,再也不用我一个一个添加超链接了,这个步骤在下一步有体现。
7、导出为pdf格式,然后在pdf中编辑和标注超链接
因为当时的局限性,所以在第一版的完整版中,我有20%的页面是人为添加的超链接,耗费了大量的时间,现在不需要了,这就是电脑代替人工的一个工作。不得不说科技的力量。
8、重新再做一遍,制作出完整的步骤,制作新的模板,不断改进,一年改一次
最后一步的意义在于,第一个熟练的掌握自己做手账本的技能;第二个将自己的制作实践过程记录下来,一方面可以帮助他人减少路上的阻碍,一方面能帮助自己再一次回顾,寻找可以有的话的地方,其次也是总结自己这一次实践,对自己这一次行动进行复盘和总结。
我的手账本制作心得到这里就结束了,期待有小伙伴可以做出属于自己的手账本,欢迎小伙伴们的留言!