电子签章系统是提供文件电子签署的系统,可以通过提供API接口方式向外部系统提供接口服务,定制化的电子签章系统可以实现合同管理、合同审批、证书管理、实名认证、合同模板管理、签章管理等功能。
以放心签为例,电子签章系统分为四个版本,基础版、专业版、尊享版、独立部署版。
电子签章系统分为控制台和签署系统两部分,基础版系统的功能包括组织机构用户管理、电子印章管理、合同签发管理等功能。电子签章系统专业版、尊享版、独立部署版提供的功能各有不同,因此电子签章系统报价也会有不同,而且签署签署文件份数也是不同的。
在产品组成部分,具体谈一下电子签章系统可以实现的功能和效果:
电子签章系统服务端:可以响应管理客户端的各种管理请求,包括管理员对签章服务的管理请求、审计员对日志的审 计请求以及用户的更新信息请求等。
电子签章系统客户端:可以执行数据库配置、人员管理、证书配置、服务管理、签章审计、印章管理、日志审 计、日志清空、提交印章、更新信息等操作,实现系统内印章生命周期的管理。
电子签章服务程序:可以对电子签章者进行身份认证,为签章客户端的签章请求提供时间戳服务、验证服务,为客户端提供根证书等服务。
电子签章制作程序:制作印章并将其保存为图片文件,便于以后导入到智能密码钥匙或者数据库中。
电子签章应用客户端:是基于智能密钥开发的一套用于保证应用文档完整性、防篡改性和不可抵赖性的安全应用软件,通过对电子印章的复杂图像处理,达到同纸质盖章或签名相同的显示效果。
另外,电子签章是按照每次签章来计算收费的,通过电子签章系统签署的文件越多,文件签署的单价就越低。也就是说,电子签章系统使用次数越多,价钱越便宜。
同类型的产品比质量,同质量的产品比价格,同样的价格比服务。
在电子签章系统服务方面,放心签可以做到:
①在质保期内,对于出现的设计开发缺陷,放心签提供7×24小时的服务响应,即在接到故障报修电话30分钟内做出实质响应,若未能解决问题,将立即启动更高级别的响应服务,与业主单位协商确定到达现场时限并进行现场处理,将项目单位的损失降到最低。
②若经业主单位专家组最终确认、验收,信息系统开发未达到采购文件要求的,业主单位有权提出进一步修改意见,放心签将按照业主单位要求进行修改完善。
③放心签提供电子签章系统数据库维护、应用程序维护、不定期巡检、补丁升级、运行状态监控、日志检查与维护、异常修复等;
④提供电子签章系统性能优化,包括数据优化,查询性能优化、代码适应性优化等;
⑤提供电子签章系统项目日常运维的技术指导,包括项目操作指导、项目咨询答疑、项目异常处理等技术性支持。