很多人在办公中使用wps和office办公软件。虽然wps日臻完善,但在一些细节上还是有一些小的差异。wps遇到excel,总会有一些小的不同。比如wps调整一张表,在excel里是不能打印在一张纸上的。很多OLs都遇到过这样的问题。现在介绍一个非常简单的方法来解决这个问题。
1、当wps调整好的表格需要传到别的电脑上打印的时候,却发现人家用的是office2010版本的,调整好的模板都不能用了,现在需要重新调整。
2、打开office2010版本的表格,在工具栏中添加缩放比例按钮(如果找不到缩放比例按钮就看接下来笔者写的如何在OFFICE2010版EXCEL中添加缩放比例按钮的教程哦)添加缩放比例按钮。
3、缩放比例默认的都是100%的比例,先用预览功能确认下分页格,然后根据分页格开始缩小表格的比例直到能打印到一张纸上为止。然后预览确定效果。
4、如果缩小后表格的字体变得特别的小,影响美观或者效果的情况下可以适当的调大表格中的字体哦。这个要注意哦。适当的调大表格的字体以不会影响表格的打印为准。