在excel中保存时，如果勾选了“生成备份文件”，保存时会自动生成一个文件名为“XXX”的备份文件，该文件与原文件存放在同一目录下。
1、点击文件——另存为，为文件指定保存位置，指定好位置后，在另存为对话框，点击底部的工具按钮，找到常规选项。
2、在常规选项勾选生成备份文件即可。
3、如果文件比较重要，建议打开excel选项，找到保存设置，勾选保存自动恢复信息，并把时间间隔缩短为五分钟。
位置信息就在红色方框中
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