出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

近日,记者从某北京高校出版社获悉,该社“现在几乎没有发行,都转向运营工作。”而同样从某头部民营公司了解到,该公司刚调整完发行架构,但因为“有人升职、有人降职、有人离职”,婉拒了记者的采访。当下,整个书业渠道变化迅速,尤其是过去出版机构赖以生存的实体店渠道发生根本性变化。对此,出版机构多年稳固的发行员,尤其是实体书店片区发行员的岗位随之调整。为此,中国出版传媒商报特别策划行业热点话题,采访多位发行一线相关负责人,探讨旧发行机制的转变以及新发行渠道构建的方式和路径。

图书销售渠道经历多次变革,从线下店面销售到线上平台电商,再到而今的直播短视频带货崛起,销售主阵地不断转移。面对渠道的深刻变革,发行岗位的调整已迫在眉睫。

出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

01

发行员从服务响应型向销售开拓型转变

王若冰入行15年,一直干发行。眼下,他是阅文集团·华文天下的大区经理。工作项中的沟通、营销、发货回款、数据分析等综合任务是“最基础的”,出差了解卖场销售趋势、配合图书的各种促销活动成为近年的重头。不可否认的是,眼下的实体书店从出版机构单纯实现销售收入渠道,逐步转化成为产品宣传和作者活动的重要选择。出版机构愿意通过地标店码堆、打卡以及作者活动让产品“破圈”,给更多的读者“种草”。机构也了解书店的困境,愿意在宣传落地的情况下适当放宽账期,以及承担一定数量上因为陈列造成的产品损耗。图书的打卡和作者活动的展开让实体店获得一定的人流量,从而全方位给门店业绩加持。

“这是经过几轮销售阵痛后,双方磨合出来的一种模式。”王若冰说,华文天下一直鼓励在销售一线的每一名员工尝试贴近市场的转变。“这种转变不是一夜之间的,而是持续不断的尝试。”在公司做了十多年地面店销售经理的王若冰正在尝试做公司官方视频号主播。“能与读者线上直接交流,也是获得信息的很好通路。”粉丝还给他起了个外号:华文冰叔。此外,他还在积极建立自己的私域社群。

2015年大学毕业后就一直做线下发行工作的李岩,目前是中信出版集团线下发行渠道大众一组发行总监。刚入行时,他在一家专业图书出版机构工作,当时作为片区发行员主要工作项是负责自己区域内客户的发货、退货、回款等相关服务工作,维护、开发区域内的渠道客户。通过市场走访、调研等方式收集市场信息,并对区域市场进行分析判断,制定销售策略,从而完成任务指标。而今线下零售市场销售周转放缓,在各出版机构的销售占比下降很多,中信出版集团更为精细化的发行业务改革正在上线。在工作方式上,中信社要求所有片区发行人员从服务响应型向销售开拓型转变,并从客户、书店维度,结合市场客观数据表现,给客户做分级管理、门店标签化管理。更精细化、更有针对性地推荐产品。

这意味着,线下图书市场不断变化,线下发行团队也在不断调整,对片区发行岗的工作要求也在不断提高。“片区发行人员之前可能只要了解渠道、了解市场、了解产品,从而完成区域销售指标即可,现在片区发行员,还需要具备营销思维,借助实体书店平台,配合社里对产品、主题的整体营销方案,最大化发挥实体书店的广告效应。”李岩说。

然而调整最为显著的案例来自于二十一世纪出版社集团。据该社发行部副总经理严航透露,今年,二十一世纪社在南昌的发行部对以前的片区制发行岗进行重大变革。根据目前渠道特点和性质,将整个发行业务分成了四大块:京东、当当,大V等大平台,由一位副总分管,下辖2位业务员。凤凰新华、四川文轩、博库等三大新华线上业务由一位副总分管,下辖3位业务员。还有一位副总分管地面店业务、读书活动业务及书展等,下辖4位业务员。还有一个民营大客户业务部,分管全国的线上民营大客户。这种按渠道进行分工的划分,彻底改变了以前片区制划分的弊端,让各位负责人都可以专注自己负责的渠道。

出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

客户信息流先于实物流

02

四川少年儿童出版社的魏永峰是资深发行,入行22年,在发行岗位待了9年,目前是社里的片区业务主管。近年,魏永峰感受最深的变化来自货物流转环节。“传统的发货模式是订单处理后,物流发货,等货物到客户物流中心以后,客户自行对货物进行配发、上架。但近年图书流转有了明显变化:客户要求信息流先于实物流。随着信息系统不断完善,客户要求出版社在处理订单后第一时间在平台上回告发货数据及相应物流信息,这样有助于客户提前获得数据信息,可以提前对相应产品进行分发管理,能有效提升效率,从而提升周转率。另一方面,对出版社来说,通过客户订单数据回告,也让发行员更好地掌握产品库存数据和消化周期,从而帮助出版社更科学地制定产品的印数和加印时间等。

拿10年前的发行岗位与眼下对比,入行22年、在发行岗位待了18年的中国少年儿童新闻出版总社图书发行中心副总监臧荣运同样颇具发言权。“过去实体书店的工作主要有新书主发业务、新书发布会、作家及名人签售、假期促销活动等等,更多是围绕书店特点做活动及图书宣传工作。”而眼下,中少总社发行人员在保持传统地面店业务的同时,还要掌握电商业务能力。社里还专门设立了新媒体业务,主要与直播公司、达人建立合作业务。如今臧荣运还在团队设立了项目人员,主要工作就是各省、市的阅读项目;定制出版业务等。

03

片区业务考核精细化

上海译文出版社的张琦在总编办文秘岗位工作8年,2018年“机缘巧合”转岗发行,至今第6个年头。目前他主要统筹负责译文社全国线下发行工作,自己也承担片区任务。实体片区工作项目除了最直接的发货、退货、对账、开票、回款等月、季、半年、年度预算考核及实际完成指标考核外,客户的日常拜访、项目沟通、相关合作协议、授权、活动函、提出需求的全流程办结也是工作项。

但张琦的工作远远不止这些。从译文社对实体片区业务的考核可以窥得一二:社内常销常备品种(目前39个品种)、开卷门店(共计254家)在架率、动销率考核;每月新书首发考核以及社级重点新书按征订数完成首发目标考核;大码洋图书及馆配品种片区完成率考核。除了以上具体的考核项目外,张琦的工作任务还包括妇女节、儿童节、寒暑期、开学季等定期节假日相关图书门店集中陈列;不定期的重点书门店集中陈列,每个月有1~2个项目与各编辑部双向需求对接。“门店陈列数没有硬性考核规定,但大致每个活动实体片区汇总门店制定40~80个。”当然还包括从头至尾沟通协调配合编辑部门对接相关特色书店落地讲座以及图书馆、政企单位活动,校园人文行等,从这些相当精细化的业务分类可以看到张琦眼下发行岗任务项,远超“发货、回款”范畴。

出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

毫无疑问,当下发行岗位对业务要求更加复合,作为发行端,营销、销售、数据、服务,根据各社体量的不同会有侧重或专职,这些都是从原有发行职能中细化出来。同时作为市场一线的工作,发行会更多、更先接触到前端需求市场,触碰业务新形态。“发挥好市场调研的优势,为出版工作提供更及时、更前端的信息与意见。”

中国妇女出版社孙鹏1998年入行,迄今工作整25年。一开始入行的他在发行部负责北京社科新书目征订工作,后来负责区域发行业务、全渠道业务、新媒体业务等。现在已是妇女社图书营销印务中心主任的他亲历了发行渠道的风云变革。以前,他认为发行就是把图书“发出去”,随着时代变迁这个“发出去”的内容越来饱满,越来越细化。“如果不考虑编辑环节,只在发行本体上找变化,营销、触达、服务3个关键词,可以分别加在‘发行’的前中后3段,这就是现在的发行。”孙鹏对记者说。

浙江文艺出版社的李博虽然入行不久,在发行岗位待了4年,但他亲历了实体片区发行岗最新的变化。作为社里市场营销一部副主任的他,主要工作项是将图书分发到各个实体书店,并及时了解跟踪图书的销售状况。根据实际销售情况,及时补充缺货的图书,并处理退货。在他看来,实体书店仍是出版社的主要销售渠道,但已不是最重要的销售渠道。“找达人成为发行员必须参与的任务。另外,控价也是发行员重要日常工作之一。”

尽管大多数图书线上销售占比远远高于实体店占比。但图书实体店码堆陈列仍是图书品宣的重要一环,并且举办图书签售、读书分享会等活动仍需借助实体店平台。时代光华发行经理翟兴跃(化名)2002年入行,在发行岗位工作了15年,他始终认为,不管市场如何变化,现在的发行与过去传统发行工作核心是一致的,即将出版的图书销售出去,把货款安全及时收回。区别在于承载销售的渠道比重发生变化,从实体占比大,逐渐演变成以当当、京东、淘宝等电商为首的线上销售占大头,再到新媒体为主的直播、视频带货为主流。“对发行的挑战难度越来越大,要尽可能维持现有的客户体系和发行规模,更新迭代新客户,弥补损失客户的市场份额。”

出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

实体店与出版机构关系重构

对比从前,眼下的实体书店在与出版机构的关系,在货物流转、品宣、业务合作等层面都出现了新变化。

岗位的变化,源头在于业务的调整。近年,实体渠道积极谋变,以应对电商、新媒体的冲击,以及整体经济下滑的挑战。不少实体店在天猫、京东、拼多多平台上开设店铺,有些甚至拥有自己的APP。在这种背景下,发行员的工作职能也随之发生新变化,在做好传统工作的同时,要努力学习电商、新媒体知识,为新的销售渠道提供更具针对性的产品。

具体而言,实体店的定位、业务内容发生变化,相应地,发行岗位的工作内容也需相应调整。比如,实体店开始往线上销售延伸,要求发行员不断拓展自己的业务外延,深入了解电商渠道销售模式,从而更好地满足客户需求。对消费者来说,线上买书方便且价格便宜,而选择在实体店消费,深层次的原因在于“体验感”:得到线上没有的服务体验,比如孩子的手工体验课、围绕图书内容延伸的课程、图书分享会、作者见面会等等,这些阅读推广层面的服务需求也拓展了发行员任务项的内涵与外延。

另外,从近年的实体书店发展趋势不难看出,地面店更需要有区别于线上渠道的内容,更多打造实体门店的个性,包括内容和品牌。而当下实体门店与出版机构也开始出现新的合作关系,比如,双方在产品内容上探讨得更深入,出版机构会根据实体门店提出的个性化需求为门店定制产品,保证门店的独家销售。又如,门店通过分析自己的销售数据、追踪市场热点,进而向出版机构提出产品研发想法,出版机构根据一线数据打造出来的内容往往更适合读者需求。此外,出版机构在市场上寻找选题时,也会预先与实体门店沟通,如果能达成共识,就能在产品出版之前,制定较为完备、具体的销售计划。

在上海译文社张琦看来,出版机构与实体书店的关系更加紧密、细致,“双向奔赴”的合作多了起来。“实体书店今年整体的销售压力很大,要生存,要活得更好。”译文社今年与实体书店的合作重点有2项,一是面向全渠道“深挖地皮”,经典长销品种争取牢牢占据货架,精选了39个长销品向渠道的“毛细血管”扩张;另一个是对书店进行“画像”,逐月了解书店的活动计划,将译文社的重点新书、重点活动或单独做活动,或与书店计划相结合,把书店当作“媒体”,在重点的渠道投放活动资源和营销力量,把流量引到书店,实现销售转化,并通过读者参与活动和打卡换取内容的二次传播。

眼下,实体书店在销售、货物流转速率、品宣功效等层面下降不少。“以前各地地标性书店销售榜单的示范作用非常明显,现在都是看电商销售榜单了。”时代光华发行经理翟兴跃告诉记者,大批民营实体书店倒闭、关店,甚至成规模的连锁书店(言几又等)也没有顶住闭店压力,这给出版机构和图书代理商造成大量的呆坏账,损失惨重。目前时代光华维持良好运转的实体书店多数为新华系统的书店。

出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

同样,实体书店与出版机构的合作环境也在发生细微变化,尤其是经过了电商初期的价格战冲击,实体书店看似走到末路。但近年市场需求端又发生了新的变化。在中国妇女社图书营销印务中心主任孙鹏看来,价格已不是消费的关键需求,读者愿意通过消费来更多满足精神上的需要,消费体感也是很重要的环节。令人欣喜的是,很多实体书店也开始进行变革,从之前开架售书到简单的经销非图商品,再向主打文化、教育、幼儿、休闲的综合服务性商业体转变。孙鹏以今年社里的一些重头项目举例说,出版社的新品会、品宣会、领读会依旧会选择当地标杆或有特色的实体书店来落地。一些很有意思的“市集”“夜市”也会在书店举办。“妇女社今年参加了北京图书大厦举办的图书市集,包括冬奥冠军隋文静的读者见面会也选择在北京图书大厦做,很成功。”

中少总社图书发行中心副总监臧荣运透露,社里除了保留重点品种及新书在书店的重点陈列工作,还与书店共同合作大综客户业务(书店周边的学校购书、图书馆购书等),带着达人到书店做直播带货等业务也在频繁进行。

在中信出版集团线下发行渠道大众一组发行总监李岩看来,出版机构通过在实体书店上架、展陈图书,搭建直面读者的桥梁,这些效应有时候并不能直接转为销售数据,但其功效也是其他销售渠道不可比拟的。“在业务合作方面,出版机构与实体书店已不再是单纯的产品供需合作关系,双方开始更多地将各自内容、营销、渠道等资源共享互融,全面满足读者需求,从而实现互利共赢。”

话题1

传统发行岗将被取代?

王若冰:任何出版机构都有业绩压力,销售一线的员工就是承担这份压力的人。消费者购书习惯在变,岗位上的人一定要变。单纯的实体店片区岗位已经很难帮助出版机构分担业绩压力。

严航:随着渠道融合发展,以往单纯的实体店片区发行岗工作很有可能被取代。今后线上线下渠道更加融合,线上线下界限更加模糊,发行员必须通过不断学习,接触新事物提高自己各方面的认知能力,如果只懂单纯的实体店发行将无法适应新的出版机构业务要求。

张琦:译文社的发行岗实体片区基本上是一人独挑6~7个片区,没有所谓专属助理及信息员等。译文社发行员的任务指标在同行同业态中算中上水准,可以看出功能定位变得更加兼容性和多元化。实体片区的发行岗位确实面临转型,从译文社近2年的岗位设置来讲,发行员角色逐渐在往产品经理转型,不深刻理解图书内容的发行员是不合格的。

孙鹏:首先,在大众阅读板块,所谓的单纯实体片区业务肯定会做调整,现在很多社应该已经调整过了,但不会完全取代。当前全国各省级店系统并不相同,片区制发行分工在当前发行环境中依旧还会存在,只是根据各社产品结构的不同,在具体的业务分工上会进行集合调配。随着新的消费需求升级,在巨大的市场环境下,终端私域化、个性化会越来越明显,线上线下的融合是必然,在这个融合过程中因为实体店的优势还有,也是大众对消费深层感受的持续需求,实体书店在提供更好更多元的服务的同时,会成为新的专有存量“池子”。现在企业在服务中所投入的人力、精力、资本并不是在节约简化,反而在不断增加,核心依旧是“人与人”。所以出版机构与书店的合作中,配合好线下实体服务业务,片区发行岗位依旧有其必要的价值和贡献。

李岩:首先我们可以肯定的是,实体书店会一直存在,特别是经过疫情几年,生存下来的实体书店都具备很强的韧性,他们的销售形式也越来越多元化。未来,实体书店渠道对于出版机构来说值得期待。因此,实体店片区发行岗不会被取代。但市场环境在变化,实体书店经营模式正在走向多样化,这也决定了片区发行工作人员的综合素质需要提升。作为直接对接实体书店渠道的出版单位工作人员,只了解实体书店传统销售模式已经不能满足要求。

臧荣运:实体书店受到来自线上平台的冲击,通过升级改造和多种营销并举,一定程度上提高了对读者的吸引力,增强了读者黏性。出版社实体店片区发行岗位,尽管不会被完全取代,但需要做出改变。不能单一用以前做业务的思维工作,要更了解读者的消费习惯,对自己的产品进行细分,什么样的品种适合哪些渠道或者区域要心中有数。还要细分客户群体,充分发挥出客户手里的资源,与出版社进行更加紧密的合作。

话题2

发行员岗位设置怎样调整,才能适应市场变化?

王若冰:要达成这样的目标,需要模糊所谓片区设置,抛弃传统观念。多研究新玩法,更多贴合消费者购买需求。比如华文天下出台鼓励政策,鼓励公司每一名员工尝试做达人、自媒体人,根据销售拿带货佣金。这项鼓励政策其实不光针对发行岗位。编辑可能对产品内容更了解,营销可能对视频内容的品质更有把控。理想的状态是,全公司的同事都能参与进来。

魏永峰:若干年前,进实体店购书的人群和网店购书的人群有比较明确的区分,现在几乎重合。单纯的实体店现在也很少,大家都在积极转型、寻求出路。业务员也在配合实体店经营的多元化做出改变。

臧荣运:发掘合作伙伴,与书店、批发商、网络销售平台等建立良好的合作关系,并且要确保实现良好的产品效率,减少大量产品停留在仓库中的不正常状况。图书产品的销售情况统计:及时跟踪图书产品的销售情况,以获取客户反馈及消费者意见,这样可以帮助出版社决定如何调整、印刷数量等决策。加强客户服务:尽可能满足客户的需要,在销售和分发过程中建立信任和良好的业务关系,并提供专业和优质的售前和售后服务,以促进销量的增长。

严航:实体店业务应以发行员为中心进行岗位设置调整,发行员主要面对市场,其他岗位都要围绕如何支持好发行员开展业务工作展开。目前业务员除正常业务工作外,还要负责各种书展会务工作、参加各种营销会议等,导致业务员跑市场时间不够充分,应减少各种会议次数并剥离一些非业务工作给其他部门,让业务员能集中精力做好市场工作。其次,为加强地面店营销工作,应将各编辑部门的营销编辑作为一个部门,与发行公司捆绑,共同开发市场,发行公司以业务为主,营销编辑则根据各地区业务的特点,提供多种营销方案。2020年,二十一世纪社实行了责任发行制,每个编辑室指定了一名发行员对接,该编辑室的产品及营销活动会先通知对接的责任发行,由责任发行再告之发行公司的每一个业务员,由此,编辑室的每一本图书,每一场营销活动,都会有专人对接负责,发行部门能及时得知编辑室的出版动态,信息流得到了畅通,责任发行成为了编发之间的桥梁。2023年开始实行重点产品线增长及责任制,选取社里重点的15条产品线,由发行公司管理层每人负责几条产品线,确定该产品线今年的增长目标并进行考核,截至今年6月30日,半数以上的产品线实现了同比增长。目前,发行公司急需要提升的是社里对发行公司营销力量的支持,随着发行公司地面店活动的不断开展,发行公司急需的产品广告宣传画、卖场展台设计等需求要及时解决,以促进活动的开展。

张琦:目前,译文社对实体发行岗的调整是动态的,目的是为了适应市场变化。内功层面,要求发行员对发行基础工作内容要扎实掌握;对工作考核内容能切实落地完成;对自家书的内容有一定程度的了解,能横向对比友社同类书的经销渠道、销售模式等。能纵向观察了解整个出版市场的需求和痛点,及时沟通编辑、印务、版权等部门提出出版方向。外功层面,需要发行员更精细地服务好每个客户,大到省市级新华系统,各种省级代理、公众号大V、大项目组渠道商;小到三四县一级的新华、除当当京东博库文轩外的各种渠道电商、带货主播、300余家独立书店的沟通了解工作,力求渗透各渠道毛细孔,获取需求做好服务,力争做到一店一策;有大局观,能有效评判客户拓展必要性,防范客户坏账风险。

孙鹏:在越来越多的新媒体、新平台拉动下,人们获取信息的渠道更加多元。如何使产品发光发亮,引起别人注意,这就需要下功夫研究和不断去实践,要更多找到这些差异化,去投其所好,这也是新市场环境下对发行人员更高的复合能力体现,最终还是要把产品“发出去”。举个案例,妇女社有一套非遗主题的《皮影》产品,上市之初我们的发行在各个平台以及新媒体都进行大量推荐,直播、小视频销售情况很一般,今年走出疫情后,我们开始参加各种“市集”“展会”,在几次直面读者的现场活动中,《皮影》都是我们的销售之冠,为读者提供现场体验实操,引动了家长的购买热情,这给了我们很大的差异化销售信心,不同的产品不但会有不同的客群,同时也对销售场景会有不同的需求。面对大市场,发行岗位在不断适应市场规律进行着变革,不通过细化的分工,既各有所攻,又相互贯通,各职能之间不要“交接”,要相互“交融”,协调推进。

李岩:从中信出版集团的实践来说,我们对外还是延续着片区发行业务全权对接书店模式。因为这种模式对于书店的工作人员来说,会更加方便、高效。出版社内部则通过团队配合的形式开展工作,针对不同区域市场、不同销售渠道特点,将对应的产品、营销及销售人员绑定,通过产品经理、营销编辑的专业能力,给销售人员赋能,从而更好地服务书店、服务读者。

出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

话题3

出版机构发行架构提升空间在哪里?

张琦:有部分发行员近两年兼任编辑室产品经理角色。译文社是一个综合性出版社,版权购入多,有文学、社科、童书、词典教育等科室,这样的安排其实是一种培养,编印发一体化需要一个牵头人去统筹跟进协调每一个环节,最终让一个新品的诞生。相关营销活动是不是被市场最终认可、实现销售对这个牵头人赋予的责任和担当是有分量的。近6年,译文社图书发行从社非主营收入来源逐步变成今时今日的最主要主营收入项,见证了发货回款等各项指标5年间几乎翻一番。

翟兴跃:实体店发行员岗位不仅仅只承担店面的相关发行工作,应该立足于当地,抓取当地的资源,积极拓展销售。目前店面的流量下滑,销售也在下滑,可以适当拓展团购方向,否则实体店发行员岗位产生的效益太低,不够付工资,岗位也就没有存在的必要。实际上,时代光华没有专门的实体发行员岗位,按照片区划分,不严格区分线上线下。根据市场的变化而变化,做到与时俱进,拥抱变化。

孙鹏:在营销端我们还是新手,特别是在各类新兴平台上的行动,依旧属于边学边做边总结,需要发行端更多地去接触市场,去挖掘这些新鲜的事物,在这个熟悉的过程中启发更多新的“连横”思路,通过不断创新启发工作原动力。我们也更需要一些创新型人才的加持,更好地提速营销发行业务变革。

岩:中信出版集团这几年一直在敏锐洞察行业变化,及时调整内部管理和运营机制。社里曾尝试过将发行人员下沉到各产品线事业部,也有后来的将发行、产品、营销进行整合的阶段,可以说,每次的调整都取得了及时的成效,更磨炼了团队的战斗力。现在的发行架构和模式,使我们的发行团队集合了营销推广力、产品策划力、数据推动力、精准投放力、渠道增长力“五力”优势。从线下发行业务角度来看,这样的调整让我们能够与营销编辑、产品经理无缝对接,可以更全面了解产品内容、营销推广动作和档期安排。这些都对我们做好实体店的发行工作非常重要。我们能第一时间将信息传递到实体书店渠道,从而弥补了线下渠道信息获取不完整、反应速度慢的劣势。业务人员自身的素质水平需要提升更多一些。在新的市场境遇下,我们如何尽快从传统供销关系思维模式转变出来,与客户建立更高效的沟通与合作,决定了后续我们与客户的合作质量和效率。

李博:每个从事出版发行的业务员都能看见实体书店顾客数量减少,销售额下降。也说明很多工作仍存在大量不足之处。比如,新书是否做到迅速上架?重点图书是否陈列在店内流量最大的位置?实体书店的闭环流量是否充分利用?等等。实体书店仍有很大增长空间。在谈实体书店销售下滑时,先反求诸己,看看自己哪些工作做得还不足,仍需要夯实。

臧荣运:中少总社以实体书店为平台,特色图书为核心,与带货达人合作,开展直播带货。现在各个省份的新华书店大部分都建立了网上书店,社里也与这些网店开展了重点图书、新书的独家销售形式的合作,并针对不同网店的特色开展定制图书出版。与实体书店开展个性化定制服务,对畅销品种进行个性化出版合作。我们将会结合各座城市的特色书店,举办中华传统文化研学。还会与各省新华书店联合推广各省的阅读项目工作。

出版社发行人员是干什么的,发行员岗位设置怎样调整

回忆录

20年前的发行是个体力活

■严 航(二十一世纪出版社集团有限公司发行部副总经理)

作为一名发行老兵,我2001年底进入二十一世纪出版社集团,一直在发行岗位耕耘,到今年已经22年。在我入行之初,还没有线上购物,通信手段有限且不发达。发行部连电脑都没有,手机也没有智能化,更别谈微信等通信软件。放在当下的场景,很难想象的是,那时的实体发行业务,要想让客户了解社里的新书及重点产品、添订货等工作,在单位只能通过电话、传真等工具。出差需要提一箱子沉重的样书和订单,挨家挨户拜访客户,介绍产品卖点,然后带回客户填好的订单再回来发货。因此,有人笑谈说,发行员要臂力过人才能当。

各种书展是沟通产品信息的另一个重要渠道。书展上,各家社都会把畅销产品、即将推出的重点品摆在显眼位置,再配合各种各样的宣传画、易拉宝等吸引客户眼球,发行员也是拿着订单让客户填好订数,最后统计展会订货总码洋及每个品种的订货码洋。总体来说,那时的图书市场整体平稳,各社的发货折扣及图书销售价格也比较稳定,没有乱价的行为,各出版社的利润都有一定的保证。

动荡的发端来自于线上销售渠道的发展。实体店渠道销售码洋规模不断缩小。根据北京开卷发布的2022年整体图书零售市场渠道占比显示,2022年全年实体店渠道码洋规模占比15.3%,而同期平台电商占比45.1%,垂直电商占比23.2%,短视频电商占比达到16.4%,超过实体店渠道。

从现实层面观察,新华书店作为线下实体店图书销售主渠道,拥有属于自己的门店,运营成本较低,且有销售教材、出租门店等利润支撑,受线上影响不大。民营实体店是受影响较大的一个群体。部分民营连锁店加快了多元化经营步伐,有部分民营经销商开始线上开店,逐步向网店转型。此外,还有较多民营实体店或因经营不善、转型不成功、疫情等原因,成为出版机构呆死账的重要来源。实体店规模缩小,营业面积也在缩减,导致进货品种缩减,目前实体店推广新书的能力较弱,对订货持谨慎态度,只愿意订出版机构的头部畅销品或上书目的品种,同时实体店希望出版社能提供更多的营销活动来拉动销售。

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