职场中,你是不是经常觉得:我明明已经做得很好了,但是始终还是达不到领导的要求?或者说,你安排工作时,明明感觉自己已经说得很清楚了,但是下属始终做不到令你十分满意?
是什么造成了这种现象?这其中的底层逻辑又是什么呢?
造成以上问题的根源是混淆了What(是什么)、Why(为什么)、How(怎么做)的关系。
What(是什么):
就是要具体做哪些事情,比如:
一、制定一份调研报告;
二、组织一项竞赛;
三、组织一场培训。
Why(为什么):
就是为什么要做这件事,做这件事的目的是什么。比如:
一、为什么要制定这份调研报告?因为要与其它企业进行对标。
二、为什么要组织这项竞赛?因为要激励员工提升操作技能水平。
三、为什么要组织这场培训?因为要提高员工的质量意识。
How(怎么做):
明确了目的,决定要开展这项工作了,那么具体怎么做呢?
一、制定调研报告:要先走访,然后收集、整理调研素材,编制审核调研报告。
二、组织竞赛:要确定竞赛的时间、地点、参赛人员、具体竞赛项目,制定评分标准、确定评委、设定奖项等。
三、组织培训:确定培训方式,是面授还是实操演示,决定培训讲解哪些内容,比如通过讲质量标准,质量事故案例等方式,让员工能够对质量引起重视。
在工作中,因为对三者概念不清,导致工作部署得不到有效执行的现象,每天都在上演。
这里,我们引用我在《一篇文章让你明白流程、制度、系统的关系和区别》里面提到过的一个“和尚分粥”的案例。
从前有座山,山上有座庙,庙里有一些和尚。他们每天都是吃同一锅粥。但是粥总是分不均,负责分粥的人总是给自己分得又稠又多。
为了解决此问题,他们分别采取了“举荐一位德高望重的和尚分粥;轮流分粥;成立分粥委员会”等方式,问题都没有得到很好的解决。最后采取了“轮流分粥,分粥人最后选粥”的方式,问题终于得到有效解决。
现象一:很多人安排工作就是告诉员工:“小王,你去把粥分了”。
存在的问题:只布置了工作(只做了What),没有告诉员工怎么做(缺乏How);没有告诉员工为什么分粥(缺乏Why)。
导致的后果:这项工作将会按照案例过程整个上演一遍,经历几次分粥都分不明白,同时,由于不知道为什么要分粥,甚至可能还会引起更大的麻烦或者冲突。
现象二:安排了员工去分粥,而且告诉了怎么分,第一步、第二步、第三步……。说了一大堆,但是员工还是没学会,为什么呢?
存在的问题:布置了工作(What),告诉了员工怎么做(How),没告诉他为什么要这样分(缺乏Why)。
导致的后果:因为你没有告诉他为什么要分粥,没有解决Why的问题。他就会动力不足,不会用心学习怎么分,同时,会产生很多疑问,管饱不行吗?为什么要干这件事?为什么要这么干?同样,不会高效有序地完成。
工作中或者生活中,如果你认真去观察,你会发现类似现象随处可见。
前文中我们讲过:《一篇文章让你明白知识、技能、态度的关系和区别》,其中的知识、技能、态度跟此处讲的3个W有很紧密的关联关系:
Why是为什么,是做一件事的动力,接近前文我们讲过的“态度”。所以,解决Why的问题是至关重要的,但是也是最容易被人们忽略的地方。
What是什么,是具体的事情,类似前文我们讲过的“知识”
How是怎么做,是方法,类似前文我们讲过的“技能”
最后,拿我写本篇文章来举例,再次说一下三者的区别:
Why:因为我要让大家明白平日里沟通不畅的底层逻辑,并提供解决类似问题的思路。
What:围绕观点,摆事实讲道理,写本篇文章。
How:构思文章结构,寻找简单易懂又恰当的事例,以通俗易懂的方式将观点讲明白。
所以,想要真正了解一件事,或者想要表达清楚一件事,一定要搞清楚你想了解的,或者想表达的是What、How、Why三者中的哪一个,只有这样,你的沟通才会准确、高效!