会议是管理中一个重要的手段,会议座次的安排,是我们组织会议,尤其是重要会议更需要关注的要点。如何安排座次,这跟我们中国的传统文化等有直接的关系,这里我整理了会议座次的安排规则,给大家来分享。
1、会议主席台的座次安排
一些重要的会议会设有主席台,对于主席台,设置规则如下:
中国的传统文化明确左为上,右为下,这是基本规则。
所以,领导人数为单数时:1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;具体如下图示:
领导人数为偶数时:1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列;具体如下图示:
2、会议长条桌的座次安排
若在会议时布置为长条桌时:A为上级领导或外宾席,B为主方席;具体座次安排如下图示:
会议过程需要倒水时应注意:如图所示
3、会议沙发室的座次安排
有的时候,会议是在贵宾室开始,贵宾室中一般安置的都是沙发,所以对于沙发落座的具体布置如下:
来宾是你的客户的时候:A为主方,B为客方;具体落座安排如下图示:
来宾是上级领导,会谈时:A为上级领导, B为主方领导。具体落座安排如下:
4、小型会议的座次安排
可以把会场布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成员可以互相看得见,大家可以无拘无束的自由交谈,这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下两种具体形式。
第一种,面门设座
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,即尊位。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理的座位,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
具体图示如下:
第二种,依景设座
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
具体图示如下:
5、大型会议的座次安排
(一)主席台排座
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
主席团排座
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三:
一是前排高于后排;
二是中央高于两侧;
三是右侧高于左侧。
判断左右的基准是:顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。
主持人座席
会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:
一是居于前排正中央;
二是居于前排的两侧;
三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
发言者席位
发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有两种:
一是主席团的正前方;
二是主席台的右前方。
(二)观众席排座
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二:
(1)自由式择座:
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。 (2)按单位就座:
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:
一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排;
二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
大型会议的座次安排,具体图示如下: