我们在用Excel做表格的时候,总是需要多次输入相同的词语,比如地名、公司名称等等。打一两次的时候感觉还行,但是Ctrl V多了就烦了。很多人会认为,只要我输入几个简单的首字母,相应的单词就会自动出现在表单中。那么这个愿望如何实现呢?很简单,我们一起为这些单词设置快捷键吧!
首先,点击Excel左上角的“文件”按钮,再点击“选项”。
在
弹出的 “Excel选项”窗口中,点击“校对”选项后,点击右侧的“自动更正选项”。
弹出的“自动更正”窗口默认为“自动更正”选项,以用”bj”代替“北京”来说,我们只需要在“替换”的下面的输入框中输入首字母缩写,比如说“bj”,在“为”下面的输入框中输入“北京”,点击“确认”。
这个时候,我们只要在单元格里,输入“bj”,然后按“Enter”,“北京”就自动出现在单元格中了!