如图所示，在工作表的A列中，字段中混合了类别号。如果根据这样的数据进行排序，则无法获得按类排列的列表。如果数据显示为另一列，排序就很容易了(图1)。现在的关键任务是找到提取数据的方法。
1. 用Excel自带的功能分列
切换到“数据”选项卡，点击“数据工具”功能组的“分列”按钮，此时会弹出“文本分本向导”对话框，选择“固定宽度”，点击“下一步”按钮，建立如图所示的分列线，即可得到“21班、2班……”这样的数据(图2)。
打开“替换”对话框，替换“班”为空就可以了，最终效果如图所示(图3)。
这种方法简单易行，但缺点是需要两个步骤的操作，而且原数据也被破坏，除非事先复制出一个辅助列。
2. 构造公式实现数据提取
如果对Excel公式有初步概念，使用公式从列表提取数字更为方便。
选择B1单元格，在编辑栏输入公式“=–MIDB(A1,9,2)”。这里的MIDB函数可以根据用户指定的字节数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，适用于使用双字节字符集的语言。本例表示从A1单元格的第9个字符开始返回2个字节的字符。执行之后拖拽或双击填充柄，很快就可以看到图3所示的内容(图4)。
扩展阅读：
如果使用适用于单字节字符集的MID函数，那么可以使用公式“=-LOOKUP(1,-MID(A1,ROW($1:$9),2*LEN(A1)-LENB(A1)))”，执行效果完全相同。
3. 用高版本Excel快速填充
如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本，那么也可以使用快速填充的方法：在B1单元格手工输入21，在B2单元格手工输入2，选择B列，切换到“开始”选项卡，在“编辑”功能组依次单击“填充→快速填充”，很快就可以得到我们所需要的结果(如图1)。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 86345@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。