如何做好现金日记账的登记,现金日记账登记注意事项

出纳作为财会行业的基础岗位,可以说是每个财务人的必经之路了。虽然是基础岗位,但是负责的工作却是非常繁琐的,内容量也非常大的。在出纳实务中,我们除了管理银行存款和库存现金的工作,还需要做好建账工作——现金日记账登记。那么,如何做好现金日记账的登记呢?跟小编一起往下看看吧~

如何做好现金日记账的登记,现金日记账登记注意事项

现金日记账应该这样记:

我们都知道现金日记账的格式有两种:三栏式和多栏式。咱们说一下较为简单的为三栏式:

三栏式现金日记账的具体格式:

日期栏:记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致;

摘要栏:因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容;

收付栏:将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,月末终了需要月结)。

凭证栏:登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号,便于以后的查账与核对。

现金日记账登记注意事项

1、其公式为:上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额

2、一般来说,都是借方增加,贷方减少。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的,所以一般情况下,余额不可以在贷方,也就是余额为负数。如果有收有付,一定要先登记收款,再记付款,以防止余额为负数的情况发生。

3、进行手工书写登记时,尽量不要用简化字或繁体字,当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时,文字尽量靠左,数字不要出格错位,最好全部在栏内书写。字体大小值得注意,紧靠下线,其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距,这样发生登记错误时,更加便于修改。如果金额没有角分,应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜,这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。

4、如果发现现金日记账登记错误,可用红笔横线划掉错误数字,然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的,直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改,否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。

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