领导问你:“有空吗?”
该怎么回答?
对于这个问题,不管你的答案是什么,都不建议太过直接。
如果你憨憨地说:“有空”,老板可能会觉得你工作不饱和,然后,给你安排一堆事情。
而如果你直接说:“没空”,万一领导刚好有重要的事情要交给你,这就等同于直接拒绝,完全不给他面子,就显得很没有情商。
所以,不要直接就说“有空”或者“没空”,先了解情况,说话给自己留有余地,方便后面随机应变。
当然了,自己内心戏也别太多了,毕竟,大多数领导都不会故意为难下属。
甚至,有的时候,领导只不过是问你一下,让你帮忙拿一下东西罢了,也许他只是想找你聊聊天。
所以,尽量不要把情绪挂在脸上,不要表现得太过抗拒。
领导并不傻,有些事情看得出来。一旦对你有了不好的印象,下次有什么好事可能也不会再记得你了,你的职业生涯发展可能也就到头了。
这里面的核心就在于:
首先,搞明白领导的意图是什么。
其次,要懂得根据实际情况,委婉地拒绝一些工作之外,没有成长性,没有任何好处,甚至会影响本职工作的“打杂性”事务。
第三,领导既然过来了,肯定是有事找你,一般情况下,不要当面直接拒绝,只不过回复的时候要注意方法,后面你可以不断提一提你遇到的困难。
那么,说了这么多,到底该怎么回复呢?
无论是不是有空,都要记得及时回复,这是一个基本的工作态度。没有回应,联系不到是职场的大忌。
回复的过程中,要体现你正在忙,向老板表明你当下在做什么,这项工作需要什么时候交付,然后询问他有什么事情。
比如,老板,我现在正在忙明天的营销活动,这个事情比较重要,也比较紧急,需要马上提交上去,你有啥事情需要找我吗?
这样说的目的是,让领导觉得你态度端正,干活主动,没有推诿工作。
同时,了解实际的情况,思考领导安排工作的难易度,大概需要花多少时间,需要自己争取什么资源,然后综合考量。
如果他给你安排工作,你可以进一步询问他,新安排的工作和原先的工作,哪一项比较重要,询问他需不需要停下来做新交代的工作。
让他去做决定,把决策权交给他,表示听从领导的安排,这样后面如果某项工作进度出了问题,你也可以有话说。
如果你确实很忙,就需要和老板说清楚,有充足的理由,要给自己预留一定的灵活时间。
如果你表达的很含糊,说的不够具体,领导心里可能会有想法,觉得你在敷衍她。
想要混好职场,就要学会向上管理,了解领导的关注点,核心需求点,解决了领导的困扰。
给他面子,展现积极的工作态度,留下一个好印象,后面有了升职加薪的机会,他才会想到你。
另一方面,如果是职责之外,不是很重要,但很耗时的事情,你可以说手头上的某项重要工作还没有做完,需要先做,往后推,如果这个事情本身比较急,那么他可能也会叫其他人做。
如果是工作时间之外,领导打电话询问你,就要看你自身的情况而定,确实不方便,可以说一些实在的理由,比如说你要去接孩子,人在外地,走亲戚,实在赶不回来等等。
哪怕是拒绝,也要照顾对方的感受,对领导表示尊重。把握好尺度,说话做事要留有一些余地。
如果这个领导决定了你的升职加薪,你需要他往上爬,而且他本人也很nice,这个时候,哪怕是私事也要尽力帮一下。
身处职场,眼光要看得长远一些,千万不要只盯着眼前的一点得失,过于短视,你就会失去很多机会。
当然,也不要过分委屈自己。至于这个度,需要你自己慢慢去体会和把握了。