众所周知，现在信息化办公成为新的热点趋势，我们的企业又该如何应对这个新的环境变化呢，是继续保持“原始”的办公应用模式，还是转变、引进新的应用和技术？个人相信转变和引进新的应用技术应该是新的选择。当然根据笔者的工作经验，主要说明一下扫描仪在行政办公中的作用。
我们现在用电子产品办公的时候，并不需要对基本原理有很深的了解，导致我们用电子产品只知其然,而不知其所以然，当然这就足够，现在很多的电子产品很人性化，基本看一下说明书就能够使用。
扫描仪的基本用途就是扫描图片，使之还原为显示器上可以看到的图像。为了将图像客观真实地反映出来，必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上，建议大家在扫描前可以先打开扫描仪预热5至10分钟，使机器内的灯管达到均匀发光状态，这样可以确保光线平均照到稿件每一处。此外，不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放 置，一些用户为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。此外，扫描前仔细检查玻璃上方是否有污渍，若有一定要用软布擦拭干净，以免影响扫描效果。
据了解，目前很多企业财务室已经开始针对以往的纸质合同、单据、产品销售清单等等纸质信息进行电子化存档管理，并且通过信息管理工具进行存储管理。所以扫描仪在工作中的作用不仅仅和之前一样只扫描图片。
重头戏来了，可能一些使用扫描仪的人也发现了，有时候更需要把文件上的字扫描下来，这样就不需要专门打字费时费力。根据我的经验，就是下载汉王文本王，这样能够将文件，资料，书籍，教材，合同等各种文档，不管是文字，表格，都一键“复印”到电脑中，并且转换为word，rtf，excel，pdf等格式文件，大大提高了用户的文字录入速度。
了解这么多，你真的“会”用扫描仪吗？
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