在当代社会中,微信已经成为了人们的主流聊天沟通工具。越来越多企业的员工会借助微信,泄露公司机密、离职带走公司客户资源等问题。想要杜绝这些问题的发生,就必须要监控员工微信聊天内容,什么软件可以帮助企业实时监控微信聊天内容呢?
电脑远程监控软件,可以全方位监控所有员工的聊天内容,生成记录,支持按照时间或关键词查找。除此之外,还可设置敏感词预警,方便管理者了解和干预。
1.聊天内容实时查看
可查看所有已绑定员工,使用公司电脑的聊天内容,生成会话存档,可实时刷新,方便管理者随时了解。
2.敏感词预警
公司根据自身情况,设置敏感词预警,防止员工泄露公司机密、客户资料、商业计划等敏感信息。
企业可以监控工作时间内的员工微信,并不意味着企业可以无限制地、随意地查看员工的微信聊天记录。企业应当在尊重员工隐私的前提下,合理使用这个工具。例如,企业可以在员工违规或者客户投诉的情况下,查看相关的聊天记录,而不是无目的地、无限制地进行查看。
除了尊重员工隐私和合理使用管理工具,企业还需要制定明确的微信使用和管理规则,并进行透明的沟通。让员工明白,企业进行微信监控的目的,并非是对他们的不信任,而是出于对企业利益和客户满意度的保护。同时,企业也应当承诺,不会无故查看员工的聊天记录,不会侵犯员工的隐私。