一、活动基本信息
1、开发商:Tan房地产开发有限公司
代理商:tian房地产咨询有限公司
施工方:TIAN北京市建筑工程有限公司
2、活动时间: 2020年10月17日9:0011:00
活动地点:售楼处及门前舞台
3、答谢时间: 2020年10月17日11:3013:30
二、活动时间轴
1、7:00-8:30现场布置全部到位
2、8:00-8:30情景音乐持续播放
3、8:30-9:00锣鼓队暖场,售楼处安排人现场发派单
4、9:00-9:28主持人宣布开盘仪式即将开始,请有座位的先坐下,并对该楼盘进行介绍，突出楼盘亮点！介绍完毕主持人向现场观众提问关于楼盘信息,答对有奖。
6、9:28-9:50主持人宣布吉时已到，TIAN阳光蓝天时代城开盘仪式正式开始。
主持人邀请建设单位领导致辞–邀请施工单位领导致辞—邀请监单位致辞。(每人的发言控制在3-5分)
7、9:50-10:10 8名礼仪小姐上场,主持人邀请嘉宾剪彩(蒋总+六名业主代表) ,彩完毕燃放汽球鞭炮(2挂一万响,8组彩炮, 8组百响炮)。
8、10:10-11:00节目表演-游戏互动–发放礼品(街舞、男生唱歌、女生歌唱，女生舞蹈）
9、11:00-11:30大巴车就位,组织新老业主参加答谢宴。
10,11:58-12:0发表祝酒词三、活动布置
三，布置工作
1、前期布置
(1)售楼处统计答谢宴邀请名单审核。
(2)售楼处制作邀请函、就餐券，并预留部分未具名邀请函待当日新客户使用。
(12月16日前)
(3)通知客户”借款转定金”,并当场有邀请函。
(4)代理公司设计具有具体开盘日期的派报，印刷3000份,分别于12月17,12月18,23日派发。
(5)北京等各主要道口横幅12月15日前挂装到位。
(6)再进行一次开盘短信群发。
(7)花木市场三块大屏逢集时全天播放丽都家园广告宣传画,其他时段不定时播放。花木市场网站首页页眉广告宣传。
2、舞台布置(当天8:00前布置到位)(3)发言台一个、音响一套、无线麦克风两个、花卉绿植摆放。
(4)观众席塑料座椅(具体数量视现场情况)。
(5）剪彩用彩球8个、金剪刀7把，8个托盘(布) ,贵宾胸花7个,礼仪小姐红礼服8套。
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4、烟火布置(当天8:00前布置到位)(1)烟火燃放场地为售楼处门前。
(2)长鞭呈88型摆放，和响炮在剪彩完毕时燃放。
5、售楼处布置
(1)新增销售人员培训,引导过程演练;
(售楼处自行安排
(2)卫生、宣传资料准备；(12月27日前)
(3)糖果、零食、水果、茶叶准备; (当天7:00前)
(4)当天进场咨询,凭身份证即有”百万大礼”,礼品送完即止;礼品内容:手拎袋一个、派单一份、签字笔一支、彩票一张(小红包)、指甲刀套装一套。
(5)进门红毯; (当天7:00前)
(6)拱门；(当天7:00前)
(7)8对恭贺花篮；(当天7:00前)
恭祝单位：中道园林、中道物业、华夏园林、花木市场、华江、政府
6、工地布置
(1)各办公室的卫生、秩序状况； (当天7:00前)
(2)）所有施工人员安全帽佩戴状况；（当天上工)
(3)工地北入口卫生状况、车辆停放状况。(当天7:00前)
7、酒店布置
(1)酒店桁架:进门大厅(5*3m)、宴厅背景(5*2.5m) 。(27日晚)
(2)白酒每桌预备两瓶、红酒。
瓶、果粒橙和雪碧每桌各预备两瓶、桌摆烟五包(好日子、红双喜、软中、硬中、黄金叶)，香烟每桌预备10包。
(3) 12月18日对公司领导层进行邀请,邀请参加开幕式和午宴。
四、活动分工活动总指挥：
活动总协调:
售楼处负责人:
售楼处应急协调:
设计负责人:
烟花组负责人:
安保组负责人:
演出组负责人:
舞台布置负责人:
施工现场负责人:
后勤负责人:
五，人员流程
1、售楼处相关:
邀请名单经甲方领导审批后反馈;
邀请函制作和发放由负责;
活动现场互动问题由负责;
派报和就餐券由负责设计，负责安排印刷；
群发短信由负责编制发送;
大屏和网站宣传由负责;
培训、资料、红毯铺地由负责；
糖果零食、水果、茶叶、开水、矿泉水由内勤负责；
主要负责当天售楼处现金进出;
当天坐镇售楼处,负责危机处理;
拱门负责；
花篮由和接洽；
当天现场派单发放由负责。
2、舞台相关:
舞台背景由负责设计,由安排制作绑扎;
舞台搭设由负责联络,负责现场协调;
摆放绿植由安排佳美园艺租借;
赠送礼品由负责采购;
礼仪小姐、红色礼服由负责联络;
售楼处易拉宝由负责设计。
3、烟火相关:
烟火进场由负责跟进;
烟火具体摆放燃放由负责安排。
4、工地相关:工地卫生、安全、秩序由负责安排，施工方配合。
5、酒店布置相关:
接送大巴车由负责联络;
酒水进场由负责，等配合。
6、现场安全卫生及其他:安保由总负责;
现场交通指挥2人;现场财产安全观察1人；
现场应急机动2人;售楼处保安2人;
由调配部分公司员工到现场活跃气氛;
由信息部负责公司网站、市场大屏的广告宣传，并做好现场拍摄工作;
活动结束卫生负责;
活动结束酒店物料盘点由负责;
下午16:00召开主要负责人会议对活动进行及时总结；