生成备份工作簿的具体步骤如下：
1、打开要生成备份工作簿的文裆，单击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置文件名称和保存路径，单击“工具”按钮，在其下拉列表中选择“常规选项”选项，如图1所示。
2、在“常规选项”对话框中选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮，如图2所示。
3、此时，可看到存储文件的位置中已出现生成的备份文件，如图3所示。
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