有时候,要整理的数据都是日常账目,看似有一条时间轴作为主轴,但内容杂乱无章。例如,边肖提出的栗子是基于时间线,但城市是高度重复和混乱的。如何才能更有规律的整理数据,更直观的展现统计内容?
点击Excel表格的“开始—选项”,点选“高级”,在右侧下拉找到“编辑自定义列表”项。
单机输入序列,填写自己想要的的数据序列,栗子中我们是要整理“北京、上海、广州、深圳”四项,逐步输入后单击“添加”并确定。如果你需要整理其他数据,可以在对应处输入自己的自定义列表。
回到Excel主界面,圈选要整理的数据行或者列,这里我们选择了B列,接下来切换选项卡到“数据”,然后点击“排序”。
单击选择“以当前选定区域排序”后,确认主要关键字是B2单元格中的“地点”,单击确定。