身份证是一组有规律的数字，具体分段应该是：XXX XXX XXXX XX XX XX XX X X X格式。这里，第一组和第二组六位数字代表户籍代码，第三组数据是出生年份，第四组两位数字代表出生月份，第五组两位数字代表出生日期，倒数第二位数字是性别判断号(偶数为女，奇数为男)。在统计中，只能登记姓名和身份证号码。如何快速提取并逐一计算出生日、性别、年龄？这是所有这些可以快速和自动提取和计算的Excel公式。
首先新建一个Excel表格，右键单击要填写身份证号码的列(或者Ctrl+A整个表格)，选择“设置单元格格式”。
在弹出对话框内，点击“数字”中的“文本”确定。注意这个操作一定要在复制身份证数字前操作。
如表格中所示，在姓名和身份证后的同行单元格内，输入公式：“=MID(B2,7,4)&”年”&MID(B2,11,2)&”月”&MID(B2,13,2)&”日””，注意，公式不包括中文半角双引号，手动输入时也要留意，所有符号全部为英文半角字符。另外，公式中“B2”为身份证所在单元格，具体到自己的表格中要根据情况变换。这里要解释一下，公式中的MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。这个公式的大概意思是，提取B2单元格第7位后4个数字标记为年，第11位后2个数字标记为月，第13位后2个数字为日，由此组成出生日期。
判断男女则是根据身份证号的第17位数字决定，所以我们在后面的单元格中单击输入公式：“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),”女”,”男”)”，大意为根据指定的条件(本例中即B2单元格第17位)来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注：男、女)，这里根据奇数、偶数来判断，所谓单数即男性，偶数为女性。
最后是年龄，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2单元格为出生日期)，但是这个公式第一要建立在之前我们提取出生日期的单元格数据上，而且这个公式也仅仅是以年份相减得出的年龄，说起来有点像我们常说的“虚岁”，这个在人事工作中是不科学的。最精确的公式应为：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),”#-00-00″),NOW(),”y”)”，DATEDIF函数其实是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。公式主要作用是返回两个日期之间的年月日间隔数，我们也正是借此来精确计算实际年龄。
如此一来，通过三组不同的函数，我们可以依靠着身份证信息快速提取出生日期和性别，并能精确计算出当事人年龄，为统计录入节约大量时间。