工作中如何赞扬和批评别人

工作中如何赞扬和批评别人

表扬和批评是两个特别高频,也是我们从小时候就非常熟悉的场景。

但遗憾的是,大部分人都实践得并不好。

甚至,作为一个校长,你对讲师的表扬和批评甚至连及格线都没达到!

你是不是有点怀疑,有这么严重吗?

有!因为大部分人一直都用错误的方式来表扬和批评别人。

甚至严格上来说,这里用表扬这个词都不够准确。

因为对于讲师,校长们真正应该做的,不是表扬,而是鼓励。

我之所以还用表扬这个词,只是因为这样说你能快速理解我想说的是什么事。

其实平常我们很少对这两个词做区分。

工作中如何赞扬和批评别人

今天,小编就和你详细区分一下,然后你就知道怎么用正确的方式来激励和鞭策别人了。

表扬和鼓励的区别

你的表扬有重心吗?

先来描述一个实验:

斯坦福大学著名心理学家卡罗尔·德韦克,在过去的10年里,对纽约20所学校,近400名五年级学生进行了一项研究实验,其中包括四轮测试。

第一轮测试:两组学生做一个非常简单的拼图任务,因为简单,所以两组学生表现都不错。

只是在测试结束后,两组学生会得到老师不同方式的夸奖。

1、第一组学生完成后听到的是关于“努力”的夸奖:

比如:——你刚才这么努力,表现得很出色。

——你刚才非常用心,表现得很棒。

2、第二组学生完成后听到的,则是关于“智商”的夸奖:

比如:——你在拼图上很有天分,你很聪明。

我先问你,上面哪一种是表扬,哪一种是鼓励?

平常你可能没什么感觉。

但放在一起,就很容易区分出来了。

关于“努力”的夸奖,就是“你刚才这么努力,表现得很出色”,这种方式,我们称之为鼓励。

关于“智商”的夸奖,就是“你在拼图很有天分,你很聪明”,这种方式,我们称之为表扬。

而这个实验唯一的区别,就是第一组学生做好了,会得到一句鼓励。

第二个学生做好了,会得到一句表扬。

然后接下来的三轮测试,就是测试不同表达方式对学生产生的影响。

什么样的影响呢?你继续往下听。

工作中如何赞扬和批评别人

第二轮测试:有两种不同难度的任务,两组学生都可以自由选择任务来做。结果是:

1、第一轮被夸奖“努力”的孩子有90%选择了难度较大的任务。

2、第一轮被夸奖“聪明”的孩子,大部分都选择了简单的任务。

第三轮测试:两组同时参加一个任务,这次任务故意出得很难,大部分孩子都失败了。结果是:

1、第一轮被夸奖“努力”的孩子虽然失败了,但表现得更从容,甚至表示“这正是我喜欢的测试”,并且认为自己失败是因为努力不够。

2、第一轮被夸奖“聪明”的孩子在测试中一直很紧张,抓耳挠腮,做不出题就显得很沮丧。

第四轮测试:经过第三轮的挫折后,第四轮的题目又跟第一轮一样简单。结果是:

1、第一轮被夸奖“努力”的孩子在测试中分数比第一轮提高了30%左右。

2、第一轮被夸奖“聪明”的孩子在这一轮却退步了大约20%。

表扬和鼓励的区别

描述完这个实验,你有没有突然觉得很紧张。

我们平常不经意的一句话,原来对孩子的未来产生了那么深远的影响。

而且,这又进一步说明了,我们工作、生活中真的很需要精准表达!

好了,总结一下这个实验。

什么是鼓励?鼓励就是:夸奖别人的努力用功。

工作中如何赞扬和批评别人

这么做有什么好处呢?夸奖努力会给人一种可以掌握自己的感觉。

如果事情的结果取决于自己的努力,那成败就掌握在自己的手中。

什么是表扬?表扬就是:夸奖别人的聪明和天赋。

这就相当于在告诉别人成功不由他自己掌控,如果面对失败。

他们就会觉得是因为自己不够聪明,那就只能直接放弃,因为人没有办法给自己增加天赋。

而且,他们以后都不会选择有难度的挑战,生怕失败了被人认为自己不够聪明。

所以,

鼓励:通常针对态度和过程

表扬:通常针对结果和成效

结论就是:多鼓励,少表扬;多描述,少评价;

你一定要记住这个结论:多鼓励,少表扬;多描述,少评价;

但很多人记住了也不会用,这个结论怎么转化成立马就可以套用的表达模型呢?这就是今天要讲的重点了。

我们先看一个生活中的案例

假设——

劳累了一天下班回家,刚进门,你5、6岁的孩子,破天荒地给你端了一杯水,还说,“爸爸妈妈,辛苦了,来喝水。”

请问,你开心吗?

我相信各位不管是不是为人父母了,想象一下这个场景,就会很满足。

但你喝完了,孩子还在边上看着你,你猜,他在等什么?

你说,他是在等你喝完给你续杯的概率高,还是在等你表扬的概率高?

我想一定是后者。

这是一个极其生活化的场景。现在你稍微思考上一两秒,你会怎么表扬?

一般都是:宝宝真棒,宝宝真乖,宝宝长大了,宝宝真厉害,或者再匹配一些动作,抱一下亲一下等等。

真棒,真乖,真厉害。这是评价。

你再回忆一下我们的结论——多描述,少评价。

如何做到多描述,今天,我想给你一个简单实用的表达模型,保证听完你就会用。

工作中如何赞扬和批评别人

这个套路是:行为+感受+评价。

你应该先说刚刚发生的具体行为:宝宝看到爸爸妈妈下班回来,还主动给爸爸妈妈端水。

再说你的感受:爸爸妈妈好开心。

最后才说刚刚那个评价:宝宝真棒。

你的评价,一定要针对前面描述的行为,其实,这也符合我们“对事不对人”原则。

而且,这个简单的公式,不仅适用于夸奖,也适用于批评。

比如:

先说行为:刚刚爸爸妈妈在跟叔叔聊天,你在边上一直吵,一直吵,还打了叔叔一下。再说感受:爸爸妈妈真的有点生气了。

最后是评价:我觉得你今天的表现不太好。

表扬的正确模型

这是一个简单而高效的公式。

身边有笔记本的小伙伴,也麻烦动笔记写下这个公式。

行为+感受+评价。

接下来,我们回到工作场景,让你发现,用好这个模型,能发挥很多不可思议的作用。

工作中如何赞扬和批评别人

就拿我们校长自己举例,假设今天我们是在现场听讲师讲课。

听完之后,你觉得还不错,既条理清晰,又生动形象,下了课后,你们刚好在一起等电梯。

你想夸一下讲师,你可能会怎么说?

这是一个经常真实发生的场景,其中,我听到最多的是:王老师,你课讲得真好,或者,真清晰。

不同人用的形容词会有不同,但大概方式是一样的。

看了这篇文章,你可能就会明白,你只说了最后一部分,叫做评价。

所以如果我是讲师,你也这么夸我。

我一样会很客气地回应你,“主要还是学生认真,校长也很辛苦啦。”等等。

但是,你相信,我很快就会把这件事忘了,因为过去说过这种话的人太多了。

可是,如果校长你借用一下这个公式,先说行为,再说感受,最后说评价,就会很不一样。

注意:这个行为,不要浮夸,只客观地描述真实发生的就行。

比如:王老师,刚刚你讲的那句——表达是一门遗憾的艺术。

我听完立马给我一位校长朋友发了过去,他也觉得这句话说得特别到位,很赞同。

这就是一件刚刚发生的行为,有时间,有地点,有人物。

第二句说感受,王老师,听你讲课感觉时间过得很快,心情很愉悦。

你发现了吗,即使你说到这就不说了,其实表扬的效果也达到了。

当然你愿意的话,也可以再加一句:王老师,你课讲得真好。就是最后的评价。

但加不加,真的没有太大的影响了。

而且你这么夸我,时间过去很久以后,我可能都还记得,曾经有一个人,他说过,他对我的某句话特别赞同。

工作中如何赞扬和批评别人

一个简单的改变,往往就是四两拨千斤的效果。

职场中,需要用“行为+感受+评价”来表扬或者批评的地方太多了。

比如,你的一个讲师非常成功地处理了一次客户投诉,你应该怎么表扬他呢?

有些人的夸奖就比较浮于表面:王老师,昨天的投诉处理不错、处理得很好、处理得真棒之类的。

但如果用前面提到的公式,先说“行为”,这就代表在对一个人提出表扬之前,你确实对这件事有了解,甚至是对某些具体行为有了解。

比如:王老师,我认真观察了你昨天的客户投诉处理,特别是当你说出那句话****的时候,那个客户眼睛都亮了。

接下来说感受:看到你这么好的表现,也听到别人对你的肯定,我特别欣慰。

最后是评价:王老师,我发现你捕捉客户心理感受的能力真的很厉害。

如果你真的用这种方式对王老师提出表扬,你几乎可以预知到一个结果。

那就是未来当他再一次面对客户投诉的时候,他的信心会提升,更重要的是,他行为中的优点会被强化并且放大。

工作中如何赞扬和批评别人

所以你看,

一种是我们过去的方式,只评价。

一种是今天讲的,行为+感受+评价。

这两者的表述方式会有截然的不同,除了让表扬变得更有趣,让对方未来更有意识的去放大这个好行为。

也能让批评变得更有用,不会因为批评造成误会,因为你的批评是建立在一个具体行为的基础上,而不是去抹杀他整个人。

所以心理学中有一句话:人性中最深刻的本能就是被欣赏的渴望,而欣赏,又不等于泛泛地表扬。

但以前,我们做了太多的泛泛地表扬。

好了,总结一下。

首先了解了一个很重要的区分,表扬和鼓励是不同的。

虽然平常大家基本都是混淆的,但以后一定要有意识地区分,因为这对别人的影响是不同的,这就是精准的意义所在。

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