本文介绍了如何利用Excel的PowerPivot构建一个简单规范的进销存系统。本文的重点是如何分析和输出数据，而不是原始表单的设计和录入。最近很多人，不管是不是IT人员，都在谈论大数据，云计算，数据挖掘，好像不说这些就跟时代脱节了。不管你喜不喜欢，数据库管理已经进入了生活的方方面面。新手对数据库比较迷茫，尤其是用过Excel，热衷于简单电子表格的人。说到数据库名词的概念，感觉很复杂。从Excel2013开始，PowerPivot应用程序和服务会在安装过程中自动添加。强大的分析功能可以代替Access数据库的一些基本功能，简化很多操作。
应用场景描述：管理员小云每天都要登记本企业生产的产品，产品名称有上百种，平均每种产品有10个左右的规格，实际就是要管理上千个库存单品(SKU)。每天要记录各SKU的进库数，出库数，每月进行盘点核查，每月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。
需求分析：①规范的进出库原始台账;②输出报表：计算月末库存、计算安全库存;③盘盈盘亏的调整记录。
1、建三张基础数据表。
表设计要规范，不能直接拿进出仓单的表式，规范的标准是符合数据库范式，有兴趣就上网搜索，没空闲就按照图示去做吧。规范要求：首行是标题行，2行起是数据行，每一行就是一条记录。如图，建立：
编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)
年初库存表(SKU号、年份、年初库存)
进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数)
这里的SKU号是关键字段(标签)，有了它，就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方：①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式，注意是用减号“-”连接年月日。
2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗)，显示刚才添加的编码表的数值。
注意：
①第一次启动PowerPivot的工具或组件，会很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步;
②数据表不能重复添加，添加一次就够了;
③数据模型里面的表是链接表，是只读的，要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;
④选择数据最好是整列整列地选择，不要仅选择数据区域，因为当以后增加数据的时候，如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。
然后，回到Excel主界面，同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后，默认是叫表1、表2、表3，为方便使用，改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。
3、在数据模型里面建立关系。
“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念，这里不展开，有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”，起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到PowerPivot界面，右下角点击关系视图。将“编码表”的SKU号拖到“库存表”，再将“编码表”的SKU号拖到“进出仓”。这样，就建立了2个一对多的关系。
4、用数据模型建数据透视表。新建一个工作表“统计表”，插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”，由于之前建立了数据模型，所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表，统计表!A8，确认。
