我们常常会听到领导谈论某位员工的工作效率低下,工作质量不够好;也常常听到领导对另一位员工的工作能力大加赞赏。显而易见,在职场中,工作能力强是非常重要的事情。尤其对于那些没有什么人脉,没什么资源或背景的人来说,更为重要。
那么,什么样的人属于工作能力强的人呢?有没有公认的标准呢?这方面当然是有的。
01 清晰的工作思路,是工作能力强的第一要素
思想决定行动,行动决定结果。工作能力强的人,首先有着清晰的工作思路。
当别人面对问题事项还在一团乱麻抓耳挠腮抓不住要害和关键点的时候,工作能力强的人早就抓住了问题的关键点,早就理出了头绪。所以我们总会看到在讨论问题也好,决定某某事项该如何操作的时候,工作能力强的人很快就拿出了自己的工作方案,而且拿出来的是高质量高水准的工作方案。
在几乎任何单位,清晰的工作思路,几乎都是工作能力强的人的一种标配。
02 工作效率高,做事绝不拖拖拉拉
工作能力强的人,完成工作总是做得又快又好,兼顾质量和效率。
如果说工作能力一般的同事完成某项工作需要一周的话,工作能力强的人通常只需要三四天。
所以,在同等工作强度下,工作能力强的人的表现是比较出色的;在工作强度较大的前提下,工作能力强的人的表现就更为显著。
相比工作能力强的人,那些工作能力差的人工作效率低下,做事慢慢吞吞,拖拖拉拉。而在这方面,用人单位完全可以通过数据来加以准确衡量的。
03 工作结果好,是工作能力强的人的又一个特质
通常在职场中,领导在安排分配工作时,总会把相对复杂的工作事项安排给工作能力强的人,因为领导知道,这是比较合理的工作安排方式。
当然,也有些领导为了坑害某能力一般的下属,时不时交给他一些很艰巨很复杂的工作事项,这样的下属最后往往都会吃不了兜着走。
领导深知,工作能力强的人才会带来更好的工作结果,带来更好的工作状态。有了他们的尽心尽力,自己自然就轻松多了。
我们常常说二八定律,就工作能力来说,职场上也遵循二八定律。就是那些工作能力强的下属所完成的业绩,所实现的良好结果,往往占了总业绩的80%上下;而那些工作能力差的下属所完成的业绩,往往只会占到总业绩的20%上下。
04 工作能力强的人,做事有条不紊,文件分类井井有条
工作能力强的人内在的秩序感和逻辑感是非常强的,他们对节奏和韵律的把握能力是出色的,他们的办公桌通常总是整整齐齐,但是你要他们去查找文件资料,他们总会很快给你找到。如果要把这里的“很快”给个时间限制的话,那么这个时间通常就是10~15秒钟。
反过来说,工作能力强的人的这个良好的工作习惯,又能推动其工作效率的提高。
所以,工作能力强的人,在多个方面都显得比较优秀,而且这些优秀的方面互为犄角,互相促进。
05 无论好事坏事,确定的结果一定会及时回馈
一个人的工作能力是不是强,还可以在对待结果的态度上体现出来。
工作能力强的人即使面对不好的结果,也能泰然处之,及时把结果告知给安排工作的上司或一起协作的同事。
与这种工作能力强的人不同,那些工作能力差的人一旦遇到事项出现了不好的结果,就会显得方寸大乱,在告知或不告知上司同事方面犹犹豫豫,迷惘徘徊。
但是,结果不够理想,及时汇报和反馈总是好的,毕竟,及时了解事情的全貌和真相,才能准备下一阶段的思路和策略。
所以,工作能力强的人,很少因为结果的不理想而导致“误事儿”。而那些工作能力差的人常常面对领导的这种责难:你怎么不早说!
06 说话不多,但是简洁有力,信息量丰富
工作能力强的人很少口若悬河夸夸其谈。他们在正式场合说话比较少,但是非常干练。他们所说的话中的“干货”也比较多。
他们不会像工作能力差的人那样婆婆妈妈,那样啰里啰嗦,而是简单,简洁,明确,清晰。
他们善于通过简单的语言传达丰富的信息,善于通过简单的语言把复杂的事情说得明明白白。这种语言的运用能力,恰如他们的做事能力一样。
07 善于攻坚克难,面对难题的心态很好
工作能力强的人,不怕有困难,也不怕困难多。话说他们之所以能力强,就是因为一路走来,经过了重重挑战,经过了多次攻坚克难而得到的。
所以,在面对困难问题方面,工作能力强的人和工作能力弱的人截然不同。
后者想的是,这事儿我干不了,最好让别人去做;
而前者想的则是,这事情我如果做了,采用什么方法才能拿下?
所以从面对困难的态度来看,工作能力强的人显然表现更好。他们是开放的心态,是积极面对的心态,而不是堵塞自我的消极心态。
他们可能不是很勤奋,可能不是很能吃苦,但是他们始终对自己做出来的选择负责,始终敢于努力尝试。
08 既有原则性,又有灵活性,不会太教条
工作能力强的人还有一个显著特征,就是处理事项时,既有原则性,又有灵活性。
他们不是不尊重规则,而是善于灵活把握规则;他们不是没有原则,而是善于利用原则。
工作能力强的人善于利用规则、原则和制度,善于利用所有可用的方式和方法;面对难题,他们绝不死板,而这才成为他们终于成就自我高能力的缘由所在。