对于那些已经达到目标院校提档要求且省考试院已经将考生档案向目标高校投送的考生，我们称之为进档考生，也可以描述为被目标院校提取档案的提档考生。提档案不等同于录取，提档之后还会有很多原因形成将考生退回各省、市、区的情况，这种情况被我们称为“退档”.
退档原因往往有以下几类
1、政策性退档
政策性退档指的是某些高校在某些省、市、区的提档比例大于100%，造成部分被提档考生不能够被目标院校录取，而将档案退回的情况。现在越来越多的高校会尽量避免此种退档情况的出现，通过动用机动计划等办法，将进档考生尽可能多地留在院校之内，这样既保证了本院校的录取情况，也减少考生的损失。部分院校会承诺”投档不退档”。但是其前提往往是要求考生要”服从专业调剂”. 这一点在具体填报时要详细查询院校的招生章程。
2、不服从专业调剂而造成的退档
人人都有向上之心，所以考生在报考时，容易出现全部填报某一院校强势专业或热门专业而不服从专业调剂的情况。这就造成了虽然档案被投到了相关院校，考分也达到甚至超过了院校提档的最低分数，但考生所报专业均为录取分数较高、报考人数较多的专业，最后因考生分数不具备优势又不服从专业调剂，学校在无法满足考生专业要求的情况下，只能将档案退回给各省、市、区。此种原因的退档，是所有退档中占比例比较高的。
3、进档考生因身体健康状况填报有误而造成的退档
有一些专业对于考生的身体条件有一定的要求，而考生的身体条件不符合相关专业或院校的要求，却又填报了这样的院校，且被院校提档，但是在进行专业安置的时候，发现考生不适合就读这些专业，也容易造成退档。每年都有考生通过体会作弊进入高校，如果相关专业对于身体条件要求比较严格，在入校复查或者专业课学习的时候容易被发现并进行退学处理，这比退档要严重得多.
4、进档考生单科成绩达不到专业招生要求
考生总成绩达到了院校的提档线，但是由于某一科目成绩太低，或者与填报专业相关的科目成绩没有达到院校的要求，学校仍然可以不予录取而形成退档。如果高校要求单科成绩均100分以上，而某考生总分达到了甚至于超过了本院校的最低提档线，但是有一门单科成绩低于100分，此时学校也会以单科成绩不合格为理由退档又如果些高校对于外语类专业、涉外类的专业会提出英语单科成绩不低于120分的要求，而某考生总分达到了学校的录取分数线，但是英语成绩却只有100分，此时学校也可以以单科成绩不合格为由进行退档操作。
5、进档考生因思想品德情况填报有误造成退档
有些院校对上一年已录取但未报到的复读生，视为诚信有问题，甚至定义为思想品德问题，导致有些复读生进档之后不能被录取。因为考生在每年志愿填报之前，都会亲自签署《高考诚信承诺书》，其中有一条描述的就是“考生为所填报的志愿及录取结果负责”。这也提示我们在志愿填报的时候，不想学习的专业或者不想去就读的院校我们就不填，这样就可以避免损失。
6、进档考生因没有及时进行兵役登记而造成退档或不予录取的情况
按照《中华人民共和国兵役法》的规定，适龄男青年都要进行兵役登记，高校也有权利拒绝录取那些没有兵役登记的考生。兵役登记只限于当年12月底之前年满18周岁的男性公民，当年12月底之前年满17周岁的男性公民，可以进行提前兵役登记。兵役登记由考生所在地人武部门组织实施。兵役登记的意义主要在于充分掌握可征兵源的信息，不等于应征入伍，在登记的时候可以选择“登记缓征”。