本文从销售机会的定义及来源出发,解释什么是商机管理,以及商机管理的定义、类型、阶段,并着重讨论如何判断是否需要建设商机管理,进一步引出为何不同B2B企业的销售流程存在差异的原因。
一、销售机会的定义及来源
1. 销售机会定义
通常情况下,“销售机会”也被称为“销售商机”,“机会”这个词语含义是恰好的时间或时机。因此,销售机会(销售商机)的定义为:销售产品或服务获得商业合作的恰好时机或时间(下文中为沟通简便,将统称为“商机”)。
2. 商机的来源
商机主要来源包含:新客户新签、老客户续签、老客户再销售。
一方面,合格的线索交付给销售人员后,销售人员会创建新商机,另一方面,销售人员对老客户进行续签和再销售。新客户新签代表该客户与公司第一次合作。老客户续签代表该客户在合同到期前,与公司续约,延续合作。老客户再销售代表该客户与公司正在合作,通过深入合作,达成更大范围合作,形成新的合作商机。
二、商机管理的定义、类型、阶段
1. 商机管理的定义
销售组织管理销售推进销售机会的过程,统称为“商机管理”。包含需求沟通、方案提报、报价、进度管控等一系列管理动作。
2. 商机的类型
常见的商机类型主要有新商机、续签商机、再销售商机。主要依据新老客户属性、合同是否续签等业务规则进行划分,但不同的公司有不同划分规则,读者需要结合自身业务特点,设计符合自身的商机类型划分规则。
3. 商机的阶段
常见商机管理的阶段主要包含但不限于:初次洽谈、需求确定、方案/报价、谈判、签约等。但不同公司、不同客户、不同类型的商机会存在不同阶段,例如:续签商机可能不存在“需求确定”。读者需要结合实际业务进行设计。
三、商机管理是业务必备的流程和系统么?
1. 读前问题思考
本章节讨论的内容是本文重点。在阅读本章节内容前,首先,抛出两个场景化问题,请大家思考。
场景1:假如你是某公司老板,并已决策外采销售过程管理系统,你的预算充裕,但仍希望节省预算支出。现某saas公司提供模块化软件功能,包含线索管理、商机管理、客户关系管理等模块,可实现单模块购买,你如何决策是否购买商机管理模块?
场景2:假如你是某公司CRM产品经理负责人,公司内新成立的销售组织准备自建销售过程管理系统,销售组织负责人找到你,并与你沟通建设系统规划,询问你是否需要建设商机管理流程和系统,为什么?
针对以上场景问题,作者采访多位CRM产品经理,大部分人答案是“需参考销售组织工作流程,若销售组织不具备商机管理流程”,则不购买或自建”。
该答案仅基于产品视角,阐述了建设系统的理由,但并未站在业务视角,阐述为何业务需要商机管理流程的理由。所以,答案是不正确且不全面的。
若产品经理缺乏业务视角思考,会导致陷于被动接收业务需求,变成PRD编写工具人。
2. 问题分析与结论
首先,依据行业调研以及结合自身工作经验,梳理出常见且可对比分析的两种B2B销售管理流程,见下图。对比发现:
①模式二相比模式一管理流程更短,转化客户更快。
②模式一不仅注重商机阶段管理,还重视“客户关系”,具备客户关系管理能力。
③售后阶段中,模式一支持客户月结、线上化成交管理等能力,而模式二不支持月结,仅支持实时结算。
所以,为什么同样是B2B商业模式,销售流程会存在差别呢?
那么,分析该问题,需要从以下两个方面进行分析。
第一:分析买方与卖方所处环境。
模式一:主要适用于KA客户,在买卖环境中,KA客户更占优势,话语权更重,例如:KA客户有固定的采购流程和规范,卖方公司必须遵守。所以,卖方是以“KA客户为中心”设计销售流程,从而增加销售人员在整个过程中为客户提供帮助的可能性,使得销售与客户节奏一致。
模式二:主要适用于中小B客户,在买卖环境中,卖方反而更占优势,话语权更重。所以,卖方是以“自我为中心”设计标准化、规模化的销售流程,实现快速交易。
第二:分析销售组织的目标导向。KA客户销售组织的销售流程是以“长期维护客户关系”为导向。
因为KA客户占主导地位且是公司收益主要来源,所以维护好客户关系,是收益的基本保障。中小B客户销售组织的销售流程以“让客户快速进行交易”为导向。那么为了实现快速交易,销售流程相对。