怎么样才能高效完成工作_如何高效的完成工作

职场上，衡量一个人优秀与否，一方面看品质，另外一方面则看能力。

品质是一个人的内在涵养，它是家庭教育、环境背景等多方面因素多年影响而形成的，并且一旦形成很难发生巨大的改变。能力却恰恰相反，它是通过学习、锻炼逐渐培养和获得的，最直接的体现就是能否高效完成工作，并取得一定的工作业绩。

所以，要想成为优秀的职场人，高效完成工作是非常重要的一件事，它不仅直接体现了一个人的工作能力，还直接决定了最终的工作成果。

那么，如何高效完成工作？行动建议可能有很多，但比行动建议更重要的是思维方式。只有想法正确了，行动才是有效的，最终的结果也才能得到保证。在此，推荐5种工作思维，只要能将这5种工作思维落到实处，那么你的工作效率必定会很高，并且很轻松就能取得工作成绩。

1、目标思维

俗话说“凡事预则立，不预则废”，工作中如果没有目标、不明目标，那么就等于蒙着眼睛打乱仗，忙前忙后，最终可能都是白忙活。所以，时刻把目标作为一条工作主线，经常性对准目标非常重要，这能确保不走弯路、不走错路。

但目标思维并不单纯强调要有目标，而是要分清目标，并且时刻要围绕目标开展工作。

“分清目标”就是要明确做一件事的最终目的，切忌把指令当目标。很多人把领导布置的工作、发布的指令当作是自己的工作目标，认为只要完成了领导布置的任务就大功告成，但其实领导布置的任务和发布的指令，背后一定都指向一个具体的目标，这个目标常常是部门的目标或公司的目标。

比如，领导要求你这个月拜访二十位客户，你要意识到拜访二十位客户不是目标，协助领导达成这个月的销售业绩才是目标。当你能意识到真正的目标时，你在执行时可能就不会仅局限于拜访二十位客户，而会有更多达成目标的举动。

“围绕目标开展工作”就是在做事的过程中，时常回顾目标，并考量当下所做的工作是否有助于实现目标。很多人在工作的过程中，忙着忙着就忘记了最终的目标，导致行动偏离轨道，付出了很多努力，但最后却发现白忙一场。

比如，你非常明确自己的目标是协助领导达成这个月的销售业绩，那么在工作过程中，就要时时刻刻回顾目标，并且自我考量当前手头的工作是否有助于目标的达成，如果有助于则继续做，如果偏离目标就立刻停止。

简而言之，目标思维就是要能将公司的目标、部门的目标、个人的目标相结合，不要将任务或指令当目标，而要通过任务或指令看到公司和部门的目标，并结合自己的工作，围绕目标开展工作。只有拥有了目标思维，每一个付出才算有价值，也才能确保最终的工作成果有意义。

2、清单思维

每个人在工作中多多少少都会犯错，但很多错误却常常很低级，根本不应该出现，尤其是那些已经得心应手的工作，反而更容易出错。

讲一个故事，在万圣节的晚上接收了一位被刺伤的病人，这名病人因为在化装舞会上和别人发生争执而受伤。当他被送到急诊室时，医护人员迅速用剪刀将他的衣服剪开，然后对他的身体进行仔细检查，然后将他推进了手术室，对伤口进行了缝合。但没想到的是，没过多久，这个病人心跳过速，眼睛上翻，护士推他的时候一点反应也没有。医护人员蜂拥而至进行紧急救治，还好抢救及时，这个病人的命保住了。那么，为什么会出现这种情况？明明该做的检查都做了，该采取的救治措施也都没有错，但还是出现了问题。原来，所有人在救治的过程中都忽略了一件事，就是询问这位病人究竟是被什么东西刺伤的，因为不同器械造成的创伤是不同的，救治时需要注意的事项也是不同的。显然，对于医务人员来说，这是一个相当低级的错误，而这样的错误却足以酿成大错。

人类的错误主要有两种：一是“无知之错”，即因为没有掌握正确的知识而犯下的错误；二是“无能之错”，即因为掌握了正确的知识，但没有正确使用而犯下的错误。无知之错可以原谅，但无能之错很难被原谅，因为谁都不喜欢“明知故犯”。

为了避免“无能之错”的发生，在做任何工作前，都将这件工作所需要考虑的事项列成清单，并且按照清单一项项进行操作，是极为有效的措施，而这就是清单思维，它能降低工作的出错率，进而提升工作的效率。

3、流程思维

在面对较为复杂的任务时，很多人都感觉束手无措，不知道从何下手，于是，就习惯性地想到哪就从哪开始，或者想起什么就做什么。这很容易导致工作节奏错乱，也很难确保最终得到想要的结果。

所以，要解决复杂问题，并让工作有条不紊，建立流程思维很重要，即在展开一项工作之前，先梳理或建立完成这项工作的流程，将流程确定之后再展开行动。这样既不会遗漏某些重要环节，又能将工作的节奏和进度牢牢掌控。

比如，领导安排你做一份部门的人员现状分析报告，其中要涵盖人员构成情况、人员流动情况、人员需求预测等多方面的分析。此时，如果你缺乏流程思维，那么接到这个任务一定先开始发愁从何下笔，然后硬着头皮写报告。但如果你有流程思维，你可能就会有清晰的规划，第一步要收集相关数据，第二步要进行有针对性的调研或访谈，第三步要整理资料，第四步着手写报告。当你把一项工作的流程清晰地做出规划，你在开展工作时就不会慌，结果也能得到有效的保证。

4、优势思维

很多人在工作中，总会花大量时间弥补自己的不足，认为只有将缺点改正，才会成为更好的人，才能更好地完成工作。事实上，越花时间弥补不足，越难成为优秀的人，也越难做好事情，因为人的很多缺点是不可逆的，也是在短时间内难以弥补的。

所以，真正聪明的做法是不断发挥优势，并且不断放大和强化自身的优势。当你的优势足够强大，劣势就会被掩盖，并且根本不会影响到事情最终的结果，正所谓“扬长避短”。

比如，你从事办公室文秘工作，主要负责外勤接待工作，但你并不善于言辞，常常不知道怎么跟陌生人搭腔，总是不能在不同的场合说出恰当的话，但是你是个非常注意细节的人，尤其是礼仪。其实，对于这种情况，你大可不必花费大量的时间和精力去学习和练习如何沟通，你只需要将行动表达你的热情、礼貌、尊重足以，因为肢体语言也是一种语言，甚至有时候胜过声音语言。