名片发展至今,已是现代人交往中一种必不可少的联络工具,成为具有一定社会性、广泛性,便于携带、使用、保存和查阅的信息载体之一。在社交场合与他人进行交际应酬时,我们都要互相递交名片。名片作为重要的交际工具,承载着个人信息,负着保持联系的重任,而递名片的礼仪是否正确,也是人际交往成功与否的一个影响因素。所以,职场递名片的礼仪,可千万别小瞧。
先观察对方意愿
在与人交往时,递交名片并不是广泛撒网,遇到人就递名片。除非自己想主动与人结识,否则名片务必要在交往双方均有结识、有意建立联系的前提下递送。这种愿望往往会通过“久仰大名,今日见到十分幸会”、“认识您很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。如果双方或一方并没有这种愿望,则无须发送名片,否则会有故意炫耀、强加于人之嫌。
递出名片的时机
递送名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。一般来说,下列情况需要将自己的名片递送他人,或与对方交换名片:希望认识对方;被介绍给对方;对方向自己索要名片;对方提议交换名片;初次登门拜访对方等情况。不要把自己的名片随意散发给陌生人,防止被人不正当使用。
递出名片的方法
递名片进应起身站立,走上前去,双手将名片正面对着对方,递给对方。若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当率先把名片递给位尊者。另外,发名片也要注意:不要用左手递交名片;不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方;不要将名片举得高于胸部;不要以手指夹着名片给人。
职场商务场合,都会互递名片,这是对对方的尊敬,也是一种社交礼仪。只不过很多人递名片时,还是显得不那么专业,所谓细节决定成败,以上三个递名片时需要注意的问题如果能记住,这种社交场合你将无往不利。