如何掌控自己的时间_掌控时间的正确打开方式

在我们日常的工作生活中，总会有这样一种感觉，某一天，好像什么都没做，时间过得很快。我想做的事从未完成，但我想完成的梦想随着时间的流逝最终变成了梦想。人生如此短暂，“一闭眼，一天就过去了，一闭眼，这一生就过去了”。如果你不想浑浑噩噩地过日子，你就得学会如何控制时间，而不是被时间推着往前走。

关于如何利用时间的书有不少，但阿兰·拉金的这本《如何掌控自己的时间和生活》，或许是所有这类型书当中，最为有效、实用，且有趣的。

阿兰·拉金（Alan Lakein）是哈佛大学MBA，他被称为美国“时间管理之父”。《华尔街日报》《纽约杂志》都曾对他，以及他的书《如何掌控自己的时间和生活》有很高的评价。许多政界、商界、演艺界的知名人物，都曾得益于他的时间管理法，比如美国前总统克林顿。

01、哪些因素影响你，无法掌控时间？

上天对每个人最公平的地方在于，他给了所有人每天24小时的时间。

在管理时间这个问题上，倒不乏那些可以把时间分配的井井有条，在有限的时间内创造最大的价值。比方说，万达老板王健林。一天24小时，飞两个国家，到达三个城市，签约500亿合同，最后还要回公司办公。

但实际上大多数人，却是不折不扣的“拖延症”患者。不信的话问问自己，“不瘦二十斤不换头像”的朋友，你现在瘦了吗？坚持每天早起跑步健身的你，是不是最终被懒觉打败了？

如果要问，你为什么会成为“拖延症”患者？不同的人可能答案也各不相同。但总结起来，无非是两点：

理性与感性之间的冲突：

比方说，你理性上想与一个人建立关系，但因为害怕被对方拒绝，所以迟迟没有动身；或是，你想每天花一个小时看书、写作，但最终你却把这1个小时花在打游戏上。

长期目标与短期目标之间的冲突：

比如，你想在五年内月薪达到10万，可现在，你月薪不足5000.

02、掌控时间的正确打开方式

想要掌控时间，就要学会规划时间。规划时间的核心问题就是：你要决定一下自己工作和生活的优先次序。决定你要做什么事情(What)，什么时候去做(When)，以及怎样去做(How)。

排列ABC目标

在这里，作者阿兰·拉金给出了一种确定优先次序的方法：ABC排序系统。

现在，请你找一张纸一支笔，把你在某段时间内，你认为的最重要的事情，最想完成的目标标记为A；次重要的列为B；最不重要的写在C。

研究表明：每个人都有一种内部的黄金时间，当我们在这段时间里时，精神状态达到高潮。也就是说，在这段时间里完成你的A级目标，效率是最高的。

不过每个人的黄金时间段不同，比如有的人是在早上7点前；有的是在晚上10点以后；对于家庭主妇来说，可能是丈夫和孩子离开的那段时间。如果你明确自己的黄金时间，那么在这个时段里完成A级目标是最佳的。

为完成A级目标挤出时间：

o 适当的放松是有必要的：

在现代高度竞争的社会环境中，很多人都在“超负荷”工作，但这样反而效率不会太高，有时甚至还会影响到身体健康，以及和家人的关系。特别是一些事业有成的人，他们会把时间表安排得满满当当，觉得放松都是浪费时间，因为无法创造价值。比方说有个在事业上非常成功的人，甚至在做爱的时候也会明确的时间限制；家庭妇女在时间安排上也面临同样的问题，因为她们总觉得有忙不完的事情，洗个衣服拖个地，再做点别的，一天的时间就过去了……

对于这些人，你们需要“停”下来，因为这对你的家庭和职场都非常有利。比如，你可以和爱人约定每周约一次会，这在一开始，可能因为长久以来的惯性而难以执行，但如果慢慢适应后，你会把这种“放松”当做习惯，并且慢慢喜欢上这种生活模式。

o 其次，要有效利用黄金时间：

在工作时，你应当注意效率，养成在固定的时间内完成任务。这就需要提前做规划，每天列一次任务清单，按照重要性进行优先次序的排列，完成当天要完成的，最重要的A级任务。比方说，大多数商务人士的黄金时间，是刚刚来到办公室的最初几个小时。然而很多人却选择在这段时间内读报、回电话，或者跟同事、下属闲聊。为什么不把这些次要的事情留到下午精神状态不佳的时候呢？你的黄金时间，应该用来完成A级目标，这样才能事半功倍，工作处理起来效率更高。

另外，也要学会利用零碎时间。比方说，在乘地铁上下班的时间，你可以用来听书。甚至睡觉时，也可以把问题发送给潜意识，让你在做梦时也会帮你思考。

o 再者，有些C级活动可以选择不做：

有一个有趣的法则叫：80/20法则，也就是说，80%的价值都是由20%的工作所产生的。所以要把时间“浪费”在最重要的事情上，而不重要的C级活动，很多时候都可以省去。比方说，当年尼克松和肯尼迪竞选总统时，尼克松踏遍了大大小小五十州去演讲拉票，而肯尼迪却集中在人口众多的州大力宣传和演讲，最终取得了竞选胜利。

打好“心理战”，助攻A级目标

当你内心已经事先确定好A级目标，接下来为完成这个目标而分时段进行时，或许还会遇到一系列的“心理战”。

接受并包容你的恐惧

有时候，我们不想开始一件事，是因为害怕无法完成，或者说，因为觉得太难就望而却步。心里有恐惧，所以就会拖延。但其实对待恐惧的最佳方式，是接受、包容、引导并放飞恐惧。

比方说，有一个销售代表，他非常害怕跟潜在的新客户沟通，因为害怕被拒绝。而在客户答应见面后，他又开始害怕在交谈的过程中会不会接不住客户的问题。不过他还是抱着“管它结果如何”的心态，硬着头皮去见了客户。然而结果是，这位潜在客户很友好地接待了他，并且表示对他们公司的产品很感兴趣。而此后，这位销售代表也越来越喜欢主动约见新的客户。

另外，人们也常常对未知的东西产生恐惧。那么在正式开始一项活动前，你先去了解它，当你对它熟悉到一定程度时，就会激发你的好奇心和兴趣。你不妨也尝试一下，直到恐惧在你的心里完全消失。

问问自己拖延的后果是什么

当你实在不愿意开始为实现A级目标而要执行的具体活动时，你可以问问自己，拖延的后果会是什么。如果你因为拖延而最终不得不投入更多的时间，超负荷的工作让你身心俱疲，本来只需一小时搞定的事，你却花了大量的时间，而情绪也因此受到影响。