防里村位于分宜县钤山镇最南端，与吉安市安福县接壤，历史悠久、文化底蕴深厚。围绕服务农村基层社会治理，近年来，钤山镇按照“五有”要求切实推进乡村档案工作，以“千年古村”“进士名村”资源为突破口，精心组织、精品打造防里村史馆，实现对村级档案资源的有效开发利用。
党群引领聚“一”力。项目启动后，镇党委迅速行动，召开专题会议，成立领导小组，配套制订工作方案，及时研究解决档案工作中存在的困难与问题。防里村党支部把试点工作列入村“两委”年度工作计划，并多次邀请县委办、县档案馆有关人员到场指导，有力有序推进。其中，由乡镇分管领导牵头成立工作专班，负责具体推进村史馆建设，提供了坚强的组织保障。
高质高效解“三”题。人员、硬件设施、工作标准，一直都是困扰基层档案工作的3个“痛点”，为保障项目顺利推进，镇党委高效破解“三题”。一解“人手缺”。钤山镇召开班子会专题研究档案人员配备事宜，从制度上固化了农村档案员的身份和职责。在补齐人员队伍的同时，镇党政办还举办全镇档案管理培训班，对村党支部书记、档案管理负责人等54人开展了业务培训。防里村档案管理员杨乐元说：“档案工作需要有扎实的理论功底和丰富的实践经验，做起来却不容易，我学到了很多专业知识，也深深体会到了档案工作岗位的重要责任。”二解“设施差”。为避免“建档不见档”这一现状，防里村投入近25万元，用于建设档案室和村史馆。按照“五有”标准（有档案室、有档案柜、有管理人员、有制度、有信息化设备）建设村级档案室。考虑到原公祠条件有限，无法承担村史馆的承建，经过党组织多方协调，发挥家族理事会的纽带作用，村史馆最终定址于占地253平方米百年古宅“豫生公祠”，充分彰显古色古韵。三解“标准低”。农村工作事多面广，没有标准和规范，档案工作无法做好。根据实际情况，钤山镇系统梳理各行政村的主要村务管理活动、日常工作事务，制定能够满足农村基层治理需求的村务管理档案基本目录，并把颐养之家、“拆三房建三园”等反映我市特色工作的资料和防里村厚重文化底蕴纳入，在收集清单专门增加了家谱类及其他有重要保存利用价值的实物类，体现村级特色。标准有了，经过广泛收集，村史馆建成了进士堂、非物质文化、农耕文化等9个功能展厅，陈列了匾额、牌坊、石刻、族谱等文物40余件，展示了与防里村相关风土人情的图片约60余张，该馆已逐渐成为返乡恳亲、弘扬文化的重要载体。
服务民生显“三”好。一是理好民生难题。在试点工作中，把民生档案的齐全完整作为重点，投入大量时间和精力开展“回头看”工作，确保各类民生档案得到规范管理和便捷利用。2021年5月，防里村村民欧阳瑞华等3人因林地产权事项向村里求助，利用档案管理，村干部很快查到了当时的协议，他们的问题迎刃而解。试点工作开展以来，像欧阳瑞华一样从档案中受惠的群众不胜枚举，防里村累计接待档案查阅200余人次，出具相关证明材料13份，解决实际问题20余个。“查档案不用跑出村”，已成为村民的普遍共识。二是搞好文明建设。防里村至今还沿袭着拜堂成亲、晒家谱、舞龙灯等传统习俗，防里村史馆自2020年10月建成以来，村民自发整理关于村庄发展轨迹和历史变迁资料10余篇，捐献物件20余件，3名党员主动担任“历史讲师”，参与到历史文化的讲解中来。受此影响，村里30多名青少年主动找到村里要求了解和学习舞龙表演、古朴婚俗表演，共同感受千年来防里村耕读传家、崇文重教的风俗面貌。“如今档案在大家眼里不再是旧物件、旧纸张，而是峥嵘岁月的记忆，是历史的见证。”防里村党支部书记欧阳七根感慨道。三是做好文化旅游。防里村现有保存完好的各朝各式古建和文物古迹20余处，300年以上古樟89棵，旅游资源丰富，但旅客普遍反映参观如走马观花，懂“景”不懂“文”。钤山镇从地域档案中挖掘“文化+旅游”潜力，一批村史馆因物件保存完整、简介通俗易懂、文化底蕴深厚，成为市民网红打卡地。受其启发，钤山镇田心村用活“红色”档案、深挖“红色”资源、汲取“红色”力量，将村史馆打造成为党员教育与党史教育相结合的重要阵地。2021年以来，两地累计接待各级单位视察、游客参观3万余人次，用文化的形式带动旅游，用旅游的载体传播文化。
