一、整合企业供应、生产、销售价值链。
伴随企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞争,不但需要对自身资源信息的掌握,同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供销体系信息,以共同应对变化的市场和竞争对手的多变的竞争手段,力争实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于有了先进的信息技术和ERP,使企业有了实现整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。
二、管理思想的改变。
传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核,业务的发生人为分为几个环节,而ERP的思想则是实时的跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题。公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。而且部分原有的业务流程要重新调整,减少随意性,加强规范性。管理信息越来越精细和集成。例如在传统信息流体系下,要想得到实时的销售信息几乎是不可能的,只有每天或每一规定的时段由销售统计人员将一定时间的销售信息进行汇总后才能提供完整的销售信息。而在企业ERP系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何时间和任何时段的销售信息。
三、信息来源的变化。
ERP系统把传统的相互分离的三流合二为一。
四、ERP给财务会计工作提出更高的要求。
对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。
1、计算机操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。
2、财务会计人员岗位的变化,受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。
3、财务会计人员角色的变化,会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作,同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息。
总之,企业ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化,包括业务流程和管理、操作思路的变化,并要求管理者具有接受新事物、调整管理方式的心理准备。一旦有效运转ERP系统,企业将获得无法估量的效益。下面是泛普软件ERP模块介绍:
系统组成
采购管理:帮助企业适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,有效降低采购成本,提高采购作业质量,加强采购的有效管理。
销售管理:帮助企业及时了解市场的需求、跟踪产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息,为企业的生存和发展提供动力。
库存管理:帮助企业对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行。
生产制造管理:帮助企业完成生产计划的制定、MRP运算分解,并可以根据库存情况、车间生产情况对计划进行下达和调整,实现计划执行的优化组合,有效跟踪车间生产过程,实现精细化生产管理和生产成本控制。
设备管理:帮助企业建立设备台账,跟踪设备的保养、保修、维修、检测等活动,将设备纳入科学管理体系,有效提升设备管理效率与设备利用率。
质量管理:通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析,为企业提供各环节的质量分析报告,及时发现问题,采取措施,提高产品质量。
财务管理:通过各业务与财务数据的集成为企业提供完善的成本核算体系,满足行业特点的应收帐款管理功能,科学、完善的产品报价体系和具有丰富管理内涵的预算体系,有效提升企业的财务管理水平。
功能特点
泛普ERP产品是基于SOA技术、构件化技术、企业建模技术、工作流引擎技术、快速定制技术而形成的一种可自动适应客户管理需求的智能化、集成化管理软件系统,全面融合了先进的管理思想和经营模式,支持各类型企业(包括集团化企业)管理流程的快速定制与应用,并可针对企业不同的发展阶段,对其管理流程进行快速调整。
1. 通过办公、人事管理,实现办公管理自动化、无纸化,减少时间提高办公效率,掌握留学人才信息,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、留学地区、职称、单位等,便于人才管理。
2. 通过CRM客户管理,掌握客户信息,了解联系人,跟踪项目。
3. 通过供应链管理,掌握企业内物料库存,产品滞留情况,货品运输成本等。
4.通过财务管理,了解掌握各级机构的收益明细、项目成本,人力成本等。
5.通过系统管理,设置系统权限信息、系统登录用户信息、查看系统登录日志。