日常工作中的大部分文档和数据都需要打印。对于很多普通编辑来说,简单的点一下打印,但是有时候某一天点一下打印,并没有看到打印机在工作或者打印出来的东西是乱码。这样的问题也时有发生。如何应对这种打印机情绪罢工不工作?呵呵,一定是打印机的某个设置错误或者无效才导致打印机无法打印.现在来说说打印机的常见问题。.
在解决打印机常见问题之前,首先要保证你的电脑没有感染病毒,或硬盘空间不得太低,如低于10M,所以赶快检查一下电脑硬盘空间大小或检一检病毒,好了,查过了接着往下看。
常见问题一、打印没反应
出现打印没反应有以下几种原因
①打印机没开,请检查打印机电源是否打开。
②电源有打开仍无反应,有可能是你选择的打印机型号不对,这种情况发生在安装了多台打印,请选择你对应的打印,通常点打印是选择默认打印机打印,默认打印机设置更改如下:
③打印机数据线没连接好,请拔出重新连接
④打印机设置了暂停打印或脱机打印,解决办法如下:
有时我们打印文档时,点击了打印结果没有打印出来,这时你可以查看打印打是不是设置为脱打印或暂停打印了,通过设置打印机或传真进入,可以看到打印机图标,如果是灰色的,那么这台打印机是无法打印的,如图所示:Epson LQ-1800K是灰色图标,说明这台打印机设置了脱机打印而无法打印,而HP Color LaserJet 4500这台打印机是可以打印的。
当打印机设置了脱机打印,只需在这台打印机图标上右击鼠标,把原来的【脱机打印】改成【联机打印】就可以了,如图。
如果是因为暂停打印而无法打印,只需点击【恢复打印】就可以了,如上图已经设置了暂停了,只需点恢复打印。
常见问题二、打印机乱码
打印出现乱码一般有以下这几种原因
①如果平时打印正确的突然打印出现乱码,首先检查数据线接触是否完好,重新拔出插入试试
②检查完后还是乱码,通常是数据线损坏,没办法花银子再买一个哦。
③还有一种情况就是打印机驱动程序损坏,解决办法只有重新安装驱动程序了,点击【打印机图标】,然后按Delete键或右击鼠标,选快捷菜单中的【删除】,出现提示是否删除,选择【是】,这样打印机就删除了,然后重新安装即可,安装的步骤及方法请参考《打印机安装及设置》。
常见问题三、无法共享打印机
①没有安装共享打印机
如果以前没有安装过共享打印机那么就得设置共享打印机了。方法如下:鼠标右击打印机图标,选择【共享】,出现共享设置窗口,然后选择【共享这台打印机】,在【共享名】的地方会自动出现打印机名称,点下方的【确定】按钮就可以,如图:
这时原打印机图标的下主会加上共享手的标志,如图:
这时打印机共享就设好了,其他电脑只需简单地安装【网络打印机】就可以了。
②安装共享打印机的电脑没开
如果安装共享打印机的主电脑没有开,其他电脑也是无法共享打印的,因为要共享必须通过这台主电脑传送数据,所以检查主电脑有没有打开。
③共享打印机的电脑取消了共享打印
如果共享打印机的电脑取消了共享打印,下面的所有电脑当然也是不能打印了,解决办法就是重新设置打印机共享。