很少有人考虑过纸在印刷过程中的作用。事实上，纸张对打印效果有很大的影响。为了获得最佳打印效果，打印机必须使用正确的打印机驱动程序和纸盒设置。
如激光打印机，它所采用的热熔器可把干碳粉颗粒精确地黏合到纸张上。激光打印纸是经过专门设计可承受高温，采用并非为此项技术的使用而设计的喷墨打印纸可能损毁打印机。喷墨打印机把微量墨水喷到纸张上，创建图像和文字。激光打印纸不易吸收墨水，可能导致页面污渍。
如果不清楚哪种纸张最适合完成您的打印任务？下面将介绍纸张的一些重要特性，以帮助你更好地做出购买决定。
重量：有些纸张很轻（如新闻纸），有些很重（如卡片）。标准商业用纸的重量通常约为 80 gsm（克/平方米）。贺卡及封面纸张的重量通常是它的三倍。
厚度：纸张厚度影响其处理特征，尤其是相纸。通常纸张越厚就越硬 — 就越能抗折皱和撕扯。厚度通常用毫米为单位。
亮度：亮度指的是纸张表面对光的反射量的多少。光的反射量越大，亮度就越强 — 这样就可以获得清晰的文本，更佳的背景衬托下的生动图像和彩照。
不透明性：不透明性指的是纸张的阻光性。纸张阻光性越好，背面文字透视性越差。在给手册、报纸、日历和其它双面打印材料选购纸品时，不透明性非常重要。
抛光：抛光越来越精密。抛光度是否合适将决定打印材料的外观效果。例如，很多人给彩色照片选用镜面高光抛光，给黑白照片选用磨砂抛光。
刻痕：刻痕线便于折叠式贺卡和手册，用于统一、具有专业外观的产品。
光滑度：光滑度影响页面文字和图像的显示效果。纸张抛光越光滑，图像显示越清晰。
专为激光打印机设计的纸张光滑度较高，将碳粉热熔到页面上，使文字更清晰，而喷墨打印纸不需要相同的光滑度来进行墨滴着附。专用相纸既光滑又明亮，表面图像清晰亮丽。
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