卡纸对于办公室输出设备(如打印机)来说非常常见。卡纸有两个原因。一个是打印纸的问题,会根据办公环境变化。过度潮湿和过度干燥会导致卡纸。还有就是打印机的搓纸部件老化或污垢过多造成的。当然也有办法避免。在将新打开的打印纸放入打印机之前,我们可以用手将打印机打散,然后均匀用力使打印纸完全分离,从而去除纸张本身的静电。放纸时,用手将纸的边缘磨平,用纸板将纸的两面夹紧,不要一次在打印机的送纸单元放太多打印纸,也不要总是将打印纸暴露在办公环境中,这样可以有效避免卡纸。
不过卡纸还是发生了,处理器来也不用着急。先打开激光打印机的翻盖,取出硒鼓,将打印机左侧的绿色开关向上扳,这样可以扩大卷纸器的缝隙。再用双手轻轻拽出被卡住的纸张,此时注意不要用力过猛,以免拉断纸张,纸张一旦断裂,残留的纸张会很不好取,一旦打印机内有残存的纸片没有取出就在此打印的时候会带了更多的问题;更不能用尖利的东西去取,以免造成激光打印机的损坏。当激光打印机卡纸时,常常会有一些墨粉散落在打印机内,使打出的东西常常黑糊糊的。这时只需要多打印几张测试页,带出这些墨粉就没事了。
纸路中污物过多,会使打印出的纸面发生污损。在清洁纸路时,首先打开激光打印机的翻盖,取出硒鼓,再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭进、出纸单元滚轴和印盒,去掉纸屑和灰尘,注意不要用有机溶剂清洗,不然就要好心办坏事了。