用户在使用打印机时总会遇到某种小故障。如果每次都要求维修人员上门，成本会很高。其实相对于中高端打印机，家用打印机的技术相对简单，产生的故障也非常容易解决，用户也可以自己解决。而且得益于部分喷友不满足于复杂的解决方案，他们认真研究，希望能够用更简单清晰的方法帮助新手用户更快的解决故障现象。下面笔者就把他们总结的打印机故障的简单解决方法整理出来，供大家参考。
一、清洗喷头简单长久方法
目前，大多数喷友对于解决打印机喷头堵塞的方法主要有两种：一是使用驱动程序中的“清洗”功能，利用墨水冲洗喷嘴。虽然这种方法方便快捷，但是会造成大量墨水浪费。二是把墨盒拆下来，利用清洗器进行清洗。这种方法虽然不用浪费墨水，但是使用起来较麻烦，技术不成熟者会容易将电路板弄湿，而且还要另购清洗器。那么，有没有一种既方便又不用浪费墨水的方法？一位喷友以实践总结出第三种方法，而且操作步骤很简单：
第1步：首先要自制一个清洗墨盒：找几个墨水用完的墨盒（看你的打印机同时用几个墨盒），把它撬开，取出里面的海绵，找一块相近大小的海绵（用原来的也行，不过要清洗干净），把它和空墨盒一起放到清水中清洗（如果不放心的话，可用纯净水来清洗，最好先浸泡一段时间）。
第2步：海绵清洗完后，让它吸足纯净水，装回空墨盒。一个清洗墨盒就做好了。
第3步：把打印机上现有的墨盒取下，装上做好的清洗墨盒，用打印机的清洗喷嘴功能，多次清洗打印头。也可用打印一幅各种颜色都有的图片，打到看不出任何颜色的时候，喷嘴就清洗好了。
注意事项：
除了喷头堵塞时可以利用以上的方法之外，在平时也可以适时应用这个方法，一是在你打算长时间不用之前；二是在你打算更换墨盒或灌装墨水前。
二、老机重新“焕发青春”
许多打印机用户都发现，随着喷墨打印机使用时间越久，其打印效果也会不断下降，特别是在输出包含有图象的文稿时，图象表面的色泽也会随之黯淡。到底为什么会出现这种现象？是不是打印机已经老化，已经不能使用呢？
问题症结：出现以上这种现象主要是打印纸张与打印头距离增大了。因为打印纸张和打印头之间的距离远近直接影响到打印效果，如果纸张与打印头之间的距离越大，就会导致喷墨打印机输出来的墨水不能被纸张均匀吸收，这时打印效果就会下降。相反如果打印纸张和打印喷头之间保持合适的距离，就会确保打印机输出来的墨水能够被纸张表面均匀吸收，这样打印效果就有了保障。由于打印机使用时间长了，那么打印机的机械传动机构或多或少地会发生变形或松动现象，而这种变形或松动直接会影响打印头和打印纸张表面的距离不断增大，要是它们之间的距离大于一定数值之后，喷墨打印机喷出来的墨水将不能被纸张表面均匀吸收，如此一来输出来的图象效果就比以前要模糊一些，而且在色彩方面也比较黯淡。
解决方法：缩短打印喷头和打印纸张表面之间的距离可以恢复高质量的打印效果。具体方法是借助喷墨打印机旁边的调节杆，通过调节杆的移动来适当调节打印喷头和纸张表面之间的距离，就能将打印效果逐步恢复，让输出来的图象文字清晰逼真，同时也让老机重新“焕发青春”。
需要注意的是，由于打印头和打印纸张表面之间的距离不能太大也不能太小，所以我们在移动调节杆时，要移动一步测试一步，不要指望一次性就能将它们之间的距离调整到最合适状态。
三、迅速地驱走打印乱码
打印页面中出现字符乱码是经常遇到的事情。而据经验所得，打印机之所以会输出字符乱码现象，大半原因是由于操作者自身引起的，例如是操作不当或不规范，造成数据系统或打印缓存中的内容发生混乱时，就会容易导致打印机打印出怪字符。如有些用户性子比较急，在向打印机发送了打印命令后，发现打印机没有任何动静时，往往又会不停地重复执行打印命令，这样每次发送的打印作业，将被打印机管理程序自动保存在打印缓存中。这时计算机系统如果无法及时应答这些打印请求时，系统就会向打印机发出一些错误的指令，让打印机执行错误的操作，从而有可能造成打印非法字符的现象。
最快解决因系统混乱而引起的打印乱码现象的方法是：将计算机和打印机的电源都关闭掉，然后再打开电源重新启动它们，这样保存在系统缓存或打印机缓存中的所有打印任务，将会自动被清除。然后重新发送打印命令，这时系统多半就能正常响应打印机的工作请求。
如果以上的方法还是无法解决乱码现象，那么尝试重启打印服务器或更新驱动或者重新进行打印设置，乱码现象就会解决。如果还是不行，这时就需要对计算机系统进行杀毒。
四、迅速解决USB线引发的故障
1、USB延长线错误使用后果
目前许多打印机已经渐渐由原来的并口改为传输速度更快的USB接口。而在实际使用中，常常由于工作需要，所以必须借助USB专用延长线来增长信号线缆的连接长度。但是，有些用户很快地发现，自从使用了USB延长线后就经常出现打印机一会儿能够正常打印，一会儿又不能正常打印，甚至计算机系统有时能识别到打印机，有时却找不到打印机的现象。
出现这些故障现象，除了是USB专业延长线没有和打印机或计算机的USB端口连接牢靠之外，最大的可能是延长线的USB标准和计算机或打印机USB端口的标准不一致。这主要是因为目前许多用户的计算机上所用USB端口仍然是USB1.1标准，而现在大多数延长线使用的多是USB2.0标准，如此一来，在用延长线连接打印机时常会遇到因USB标准不一致而引起以上所说的打印故障。
所以，在用USB延长线之前一定要先弄清楚自己的计算机或打印机USB端口使用的是什么标准，然后根据这样的标准到正规商家那里挑选一条符合标准的USB延长线。需要提醒的是，质量可靠的延长线往往是摸上去是有适当的硬度，直径也很粗，并且有一定的抗拉强度。
2、USB打印机热插拔的极限
许多用户都知道带有USB接口的打印机不仅安装简单，而且支持打印机热插拔功能。但是他们并不知道WinXP操作系统对USB打印机的热插拔支持是有限度的，倘若频繁地插拔打印机接口，或者在打印机工作过程中突然插拔USB接口，最终会导致多种故障。如很容易导致USB打印机暂时从系统的打印机列表窗口中消失，即使以后你将USB打印机重新插入到计算机USB端口中，WinXP操作系统虽然能够弹出“发现新硬件”的提示，但打印机图标有时仍然无法显现出来。遇到以上现象最简单的解决方法是：
第1步：打开系统的属性设置窗口，单击该窗口中的“硬件”标签，然后在对应的标签页面中单击“设备管理器”按钮，进入到系统的设备列表界面；
第2步：打开的界面中，仔细检查一下是否多出了一个新的USB选项，要是有的话可以直接双击它，在其后出现的属性设置界面中，可能会看到“可删除”、“断开”这些选项，在缺省状态下其中的“可删除”选项处于取消选中状态。此时，大家只要将“可删除”选项重新选中，再将计算机系统重新启动一下，这样就能让暂时消失的USB打印机图标重新显示出来了。
注意事项：为了避免日后再次发生相同的故障，用户在插拔打印机时一定要按正确方法操作，千万不能在打印机正在工作时突然插拔，否则计算机或打印机上的USB端口很容易被毁坏。
五、简单解决进纸缺陷
1、进纸困难
进行困难这种现象最常出现在爱普生R系列和830系列，尤其在进卡片纸的时候基本很难在不用人力辅助的情况下进纸。其主要原因在于搓纸轮的材料偏硬，轮没有粘合性，其次的原因是搓纸轮与托纸板之间的压力偏小（新机器问题较少，使用一段时间后必有此现象）。
解决的方法有两种：第一：加大托纸板与搓纸轮之间的压力，可以在托纸板下面垫一点东西来增加压力，或在搓纸轮内垫一点自行车内胎来增加压力。此种方法的缺点是只能单页放纸，对于打印量比较大的用户来讲无法节省人力。 第二：更换新材料的搓纸轮套件，由于新材料的弹性和粘性都相对较大，这种方法可以根本解决其进纸问题。不过，目前市场上售卖的搓纸轮，效果参差不齐，有的搓纸效果很好却不耐用，有的搓纸效果差但较耐用，用户选购时要特别留意。
2、粘纸问题
在打印过程中除了出现进纸困难的现象之外，“粘纸”现象也是经常出现的。造成粘纸的主要原因有二：一是纸张较潮，这个问题较好解决，就是把纸烘一下。放在暖气片上或者放在复印机烘一下都行，但时间一定不能太长。二是从纸张在包装箱里挤压时间较长，形成一个整体，容易出现这种现象。解决的办法是在装进打印机前，两手拿住纸的两头来回搓动，让每张纸都活动，使纸的一头形成一个整齐的斜面，这样把斜面朝下放进纸盒，这样就不会再出现粘纸现象。
3、卡纸问题
很多时候卡纸是由于使用不当所致。发生卡纸问题后，先关闭打印机电源，然后根据卡纸的情况，从外还是从内抽出纸张，这个时候要特别小心，要防止纸片遗留在打印机内部。
平常为了避免打印机的卡纸问题，需要注意如下几个方面：纸张的厚度不要过薄或过厚；在给进纸槽添纸时，务必先取出原有纸张，将之与新添的纸张一起弄整齐后再放回进纸槽，这样可以避免打印机打印时，一次抽取多张的纸而造成卡纸；添纸时是否有将纸张打散过再放入纸槽，此做法是为避免纸张因潮湿或其它的因素而粘在一起，造成进纸时多张一起卷入而卡纸。
4、乱走纸问题
当打印到某一页时突然空走一段纸，然后又自动接着打印下去。这往往是因为打印机使用日久，纸张检测开关触点由于磨损和进入灰尘而产生接触不良，导致打印机作出错误的判断。解决方法是拆开打印机，找到纸张检测开关用酒精仔细清理干净，即可恢复正常。
