打印机维护保养及注意事项(打印机平常怎么保养)

打印机的每个部分都有不同的功能,了解每个部分的用途对于打印机的日常使用和维护非常重要。今天就像大家介绍的打印机零件的用途和保养。

打印机部件名称

(1)调节杆的作用

当打印机打印介质的厚薄不同时,要调节调节杆。

(2)控制面上各指示灯的作用。

a.电源键:开关电源

b.进退纸键:进退纸和换墨盒(按住该键超3秒时,字车会移动到换墨盒位置)。

c.清洗键:清洗喷头。

d.进退纸键指示灯亮:缺纸,未正确装入打印纸。

e.BK指示灯闪烁:黑色墨水将尽。

f.BK指示灯亮:黑色墨水已尽。

g.COLOR指示灯闪烁:彩色墨水将尽。

h.COLOR指示灯亮:彩色墨水已尽。

i.BK、COLOR电源、进退纸键长亮或闪烁:计数器已满。

j.USB接口、并行口的区别与联系。(USB接口速度比并行口快6倍且能热拔插,而并行口则不能。)

打印机的安装

硬件的连接

a.电源线的连接

b.并行线的连接

c.驱动程序的安装

驱动程序的版本不同,功能的完善亦不同。当两台不同型号的打印机使用相同型号墨盒时,最好用高版本驱动程序。(自动安装:放入光碟后,按提示安装即可。)

怎样安装墨盒

(1)、当该打印机有换墨盒键时(如EPSON PHOTO890),在通电状态下按下该键,字车会自动移动到换墨盒的安全地方。

(2)、当该打印机没有换墨盒键盘时,按住进纸键超过3秒钟,字车会移动到换墨盒的安全地方。

(3)当墨盒用完后,有的打印机会出现安装提示步骤,按提示步骤进行即可。

怎样测试打印机

(1)没有电脑时

在断电情况下,按住进退键后按电源开关。当听到吱吱声后,松开两键,即可完成自动测试。

(2)有电脑时

利用软件进行测试。(开始–控制面板–打印机–单击右键–属性–打印测试页)

怎样清洗喷嘴

(1)无电脑

按住打印机清洗键超过4秒,就会自动清洗。

(2)有电脑

开始–控制面板–打印机–属性–应用工具–清洗喷嘴

打印使用须知

1、新墨盒上机自动清洗后,请通过自检测试喷嘴状况,若有不良,刚按打印操作手册清洗打印头,以达到最佳打印状态。

2、新墨盒一旦落机后,在更换前墨盒切不可取下。

3、如果打印途中出现白线条或偏色时,应停止打印进行清洗自检1-2次。

4、边续打印1小时后,打印机应停止打印5-10分钟,以保护打印机的打印寿命,保证打印效果。

5、在正常操作的情况下,应减少每日开机的次数。

6、每日使用完毕,应让打印头复位到最右边才断电。

7、期对打印机进行清洁维护。

影响打印图片效果的因素

墨盒的质量;介质的选择:不同品牌、不同质地的纸张,打印的效果不同(如较白的纸张打出的图片颜色较为鲜艳);

原图片的清晰度;打印输出时选择的分辨率;使用不同的软件打印的图片,色彩饱和度不同;

打印头的维护

打印头是整部喷墨打印机中最为昂贵的部件,但它并不象您所想象的那么容易堵头;

一般性的打印头堵塞,完全可以通过清洗打印头来解决;

维护打印机的关键在于正确操作打印机和选用优质墨盒;

一般打印头的使用寿命为更换20-30套墨盒;大量打印文本的打印头使用寿命要比大量打印彩色、半色调或灰度图形长;

当黑色或彩色墨尽灯闪烁或亮起时不能清洗打印头,应先更换墨盒;

打印机内必须保持安装有充足墨水之墨盒,长时间不使用打印机极易造成打印头堵塞,所以必须保证一周内至少使用一次,否则打印头有可能会因墨水干枯而堵塞;对不经常使用的打印机,建议在关机前清洗一次打印头;

EPSON喷墨打印机的工作原理与CANON、HP不同,它所采用的多层头技术,使其喷出的墨点呈圆珠形,在墨点离开喷嘴时不会形成雾气,所以能做出清晰的打印效果,尤其PHOTO系列更适用于打印图片。但由于打印机的构造不同,EPSON较CANON更容易进入空气,因此较易堵头。

解读特殊参数,打出更好效果

提到打印机的参数,你或许会如数家珍地说到,打印分辨率、打印速度、打印幅面、打印接口、打印语言、打印负荷……,除了这些常见的参数,你还知道打印机的一些特殊参数吗?所谓特殊,就表明这些参数并不是每一台打印机都具有的,而是只有特殊打印机才拥有的。就让我们一起来看看,究竟有哪些“不同寻常”的打印参数吧!

无边距打印

该参数通常是照片打印机所特有的,它表示照片打印机是否有无边距打印效果,也就是说照片打印出来,是否没有一点白边,纸张全部区域都有照片内容;通常该参数会成为选购照片打印机的一个重要依据,毕竟支持“无边距打印”的打印机,打印出来的照片效果更逼真、更真实。目前,市场上推出的中、高档照片打印机,几乎都有这种指标。

首页输出时间

该参数通常是激光打印机所特有的,它表示在发出打印操作命令后,打印机需要花多长时间,才能将第一张内容输出来。通常情况下,激光打印机在进行黑白打印时,都会在20秒之内完成第一张内容的输出工作;当然,如果打印机的分辨率被设置为300dpi以上的话,该时间可能会略微有点变长,而且在打印比A4幅面大的材料时,首页输出时间也会变长。一般来说,那些打印文字材料比较频繁的用户,都会关注该参数的,毕竟该参数能够反映办公效率的高低。

打印预热时间

该参数常见于激光打印机,它表示打印机在接通电源的那一刻,到打印机可以正常开始打印时,需要花费的时间长短,该参数值越小的话,就说明激光打印机“反应”比较灵敏,打印效率就会越高;反之,激光打印机“反应”迟钝,工作性能不是太好。正常情况下,激光打印机大都能够在30秒钟之内,完成好预热任务。对于那些处理即时性任务较多的用户来说,该参数显得很重要,因为这些用户可能需要频繁开关打印机,如果每次预热的时间短的话,打印效率自然就会很高了。

打印噪音

该参数常见于针式打印机和喷墨打印机,它表示打印机处理打印纸张时发出的噪音大小。不同型号、不同质量的打印机,在工作时发出的噪音大小相差很大,如果你对噪音比较“过敏”的话,就要认真考虑该参数的大小了,该参数一般用分贝作为衡量标准。目前市场上,许多高档喷墨打印机的噪音大小,几乎能控制在37分贝到40分贝之间,这些打印机大都采用了低噪音马达,同时使用5马达系统,不需要切换驱动器,真正实现了静音打印效果。相比而言,针式打印机的噪音就显得有点“刺耳”了,好在针打已经逐步退隐。

一拍直印,一线相连

该参数是数码照片打印机所特有的,它表示打印机是否支持直接打印来自数码相机存储介质中的内容。支持这种功能的打印机,大多采用了热升华打印技术,或者采用了按需热喷墨打印技术,配合高质量的照片打印纸张,可以打印出极佳的图象效果。所谓“一拍直印”,就是打印机不需要和计算机连接,直接和数码相机连接,就能将数码照片打印出来,例如市场上的佳能470D,惠普的7155,爱普生的830U等打印机,都支持与数码相机的直接连接打印;所谓“一线相连”,就是用专业的数据连接线,将打印机与数码相机内置的读卡器连接在一起,实现照片打印,例如惠普的7268打印机,就支持“一线相连”。

打印色彩

该参数是彩色喷墨打印机所特有的,它表示彩色喷墨打印机中包含多少不同的墨盒色彩,通常该参数值越大的话,就表示打印机处理图象色彩的能力就越强。原先市场上的大多彩色喷墨打印机,都只有红、黄、兰这三种颜色的墨盒,但随着四原色的逐步普及,3色打印机正逐步面临淘汰。当然,一些高档的彩色喷墨打印机,还支持黑色、红、黄、兰、淡蓝色、淡红色等六色,这种类型的打印机具有非常精细的色彩打印效果。对于普通用户来说,由于处理文字材料较多一些,可以考虑选择3色或4色的打印机,而对一些图象打印用户来说,6色打印机是他们最理想的选择。

双面打印

该参数常见于激光打印机,它表示打印机是否能够支持在普通打印纸上,实现正反两面打印。支持双面打印功能的打印机,不但能够有效节约打印成本,而且有的打印机在不需要人工干预的情况下,就能自动实现双面打印效果,从而提高了办公自动化程度。对于普通的喷墨打印机来说,要实现理想的双面打印效果,几乎是办不到。而一些高档的喷墨打印机,由于采用了一种特殊的墨水,打印时喷洒出来的墨水,不会出现渗透散开现象,因此喷墨打印机也能支持双面打印了。

最大打印速度

该参数常见于激光打印机,它表示激光打印机在横向输出普通A4打印纸时的速度快慢。通常情况下,打印机处理英文字符时的最大打印速度,要比处理中文字符时的最大打印速度大一些,进行横向打印时的速度,也应该比纵向打印时的速度大一些。当然,打印机的最大打印速度,一般很难达到,稍微高档的打印机,只能利用先进的打印技术,尽可能让实际打印速度接近最大打印速度。

自动介质识别

该参数通常是喷墨打印机所特有的,它表示喷墨打印机是否能根据打印介质的特性,自动调整打印参数,以获得良好的打印效果。一般来说,具有这种功能的打印机,具有较高的自动化程度,它可以省却了不断更换打印介质时,需要不断更改打印设置的麻烦,而且打印出来的效果,也是非常理想的。目前,在打印机市场上,惠普、佳能等系列的产品,都支持这样的功能。

打印字库

该参数也是激光打印机的一个重要参考指标,它表示打印机是否支持内置字库功能,要是有这个功能的话,打印机就能直接处理当前材料中的字符编码了,如此一来打印速度就会得到提高;要是打印机不支持内置字库功能时,它就需要花费一定的时间,采用特定的方法模拟出需要处理的字符,这样打印速度自然就会变慢了。

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