条码打印机已经广泛应用于各行各业，但是在使用中经常会出现一些问题，造成很多不必要的损失。在这里，我们将从实际需求、维修服务、备件和耗材成本三个方面来介绍如何根据自己的需求选择和使用条码打印机。
1、实际需求
（1）使用负荷
条码打印机按使用打印量不同，可分为商用级和工业级。商用机别的产品主要满足办公用标签和小批量标签的需要。工业级别的打印设备则考虑了大批量、严苛环境的需要。通常工业级别的产品更多地采用全金属部件和更高的配置，其耐用性和稳定性大大优于商用产品，打印速度和打印效果也要快得多好得多。
条码打印机使用负荷也没有一个十分精确的分界线，根据我们兴道盛的技术经验和网上问卷调查，每日工作量最大不大于4000张，平均每天1000张左右的标签打印量可以考虑商用型的机器。当然,同等负荷下选用工业型打印的使用寿命会更长一些。
（2）打印精度
条码打印机按打印精度来区分，主要有203dpi、 300dpi、400dpi、600dpi这几种，300 dpi大约比203dpi的贵30%，如果对打印的精细度的要求比较高（如珠宝、手机、电子元器件上条码的密度比较高），可以选用300dpi以上的机型，如果对打印精度要求不高，一般情况下选用203dpi的机型就足够了，因为打印精度越高，打印时间也越长，打印消耗的耗材成本也相应的增多。
（3）保存时间
条码打印机从印制原理上分为热转印和热敏两种。由于传动机构比较简单，热敏打印机价格比较便宜。而热转印打印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。
热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，保存时间相对较长。因此应用也比较广泛。热敏则是直接作用于热敏纸，适用于邮政、零售业等即打即用的领域。
（4）其他需要注意的问题
如果实际工作需要打印大量来自于数据库的数据，最好选用内存比较大的工业型产品；如果数据库中的信息包含汉字，则要考虑选择可下载汉字到机器内存中的机型。如果打印的介质品种比较多，必须选择传感器可以移动的机型。另外还要考虑打印介质是否需要附加的支架等细节。
用户应该根据自己的实际需求,选择合适的产品，不必盲目的选择高档产品，也要避免选择不能承受实际工作负荷的商用产品。
2、维修服务
条码打印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。服务水准主要从以下几个方面考虑：专业培训、专业维修、后备服务、耗材供应等。
专业培训：通常应该由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍条码打印机日常维护保养，简单的故障排除等。
专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，响应速度应该在24小时以内。条码打印机打印头属于易损件，通常2～3年需要更换，这也需要专业人员提供服务，否则也能影响打印头寿命；一般条码打印机保修期的时间起码一年左右，在保修期内可以根据保修单向供应商提出维修。
后备服务：在设备需要返厂维修时,应该提供后备设备，保证生产不受影响。
耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需求提供专业指导。
3、零部件、耗材费用
除了要考虑机器本身的性价比以外，还要考虑耗材和零部件（主要是打印头）的价格。
打印头的价格约占设备价格的25％，普通的在1000-2000元左右，由于打印头又是条码打印机中的易损件，因为在各种不可预知的打印材料上打印，或者操作环境的影响，都可能导致打印头损伤，因此建议大家购买市场主流产品，不要等到2～3年后更换打印头时，才发现很难找到相应型号的打印头或者价格太贵。
对于初次选购的客户，只要综合考虑以上因素，一定能够采购满足自身需求的条码打印机。
