标签打印机不是大众消费品，但多用于商业和管理用途。同时，由于其工作模式不同于普通打印机，且涉及条码相关知识，需要操作人员和用户学习才能完全掌握。这里以博思德G2000打印机为例，一步步介绍拿到新的条码打印机后的操作步骤，相信对初次使用的用户有所帮助和指导。
拆箱检查
此步不用多说，对照装箱清单清点即可，简单的开始。不过要是发现实物与清单项目不一致的情况，记得要联系销售商核对确认，以免影响正常使用!
安装耗材
一般条码打印机有2种工作方式：热转印和热敏。在热转印模式下，需安装相应的碳带和标签，如图2-1中，标签纸和碳带;若打印的标签为热敏纸，则无需安装碳带，纸张本身加热后就将发黑，如图2-2。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明，如图2-3，按照上面的步骤将耗材(标签纸和碳带)安装到位即可，注意碳带安装路径是否与指示一致，探测器是否对准相应耗材，以便后续能够成功校准。
联机通电
先将数据线插好，确保与电脑已连通，再打开打印机开关，记住顺序不要弄错，先连数据线，
再接电源。因为除了USB外，像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的，所以最好先将他们提前插好。
打印前校准
在安装好耗材并通电之后，需要对标签和碳带进行校准，当校准成功后，才能保证准确无误的打印。G2000这款机器的校准方式就印在打印机内壁的这张标签上，如图3，非常醒目，操作也十分简单。
软件、驱动的安装
此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件，G3000机器光盘内自带有免费的编辑软件BarTenderUL，可满足一般常用的基本打印需求，如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的，则无需另行安装。
日常维护
打印头属于精密部件，打印机运行时都处于工作状态，相对来说容易损坏，所以需注意经常清洁保养，建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后，清洁一次。维护方法：关闭打印机电源，用棉签蘸99%以上浓度的工业酒精，朝一个方向擦拭打印头发热线表面，清洁完成后需等酒精挥发再通电。