打印机设置复印密码(一体打印机怎么复印文件)

现在越来越多的企业和公司为了节约成本,提高打印效率,会安排公共打印室给大家使用。方便之后保密性降低。这里给大家展示一个windows系统自带的保密打印功能,解决保密问题。

1、打开我们需要打印的文件,在常规打印选项中选择“打印机属性”。

打印机设置复印密码(一体打印机怎么复印文件)

2、在打印机属性里的作业类型下拉栏中选择“机密打印”。

打印机设置复印密码(一体打印机怎么复印文件)

3、打开“设定”,在“用户识别符”栏设定一个名称用来区分打印文件,并在“机密打印密码”栏设定一个密码。设定完成后,单击打樱

打印机设置复印密码(一体打印机怎么复印文件)

4、机密打印是需要本人去复合打印机前亲自确认打印,找到复合打印机上的“作业确认”按钮。选择“机密打印”。

打印机设置复印密码(一体打印机怎么复印文件)

5、找到之前设定的“用户识别符”,选中后确认打樱

打印机设置复印密码(一体打印机怎么复印文件)

6、输入之前设定的“机密打印密码”。确定后,打印结束。

打印机设置复印密码(一体打印机怎么复印文件)

注意事项:

1、机密打印设定的“用户识别符”和“机密打印密码”不可忘记,否者无法认证打樱

2、打印结束后,可根据个人需要在复合打印机上选择保留或者删除打印文件。

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