如何通过设置权限来管理公共电脑？本文将与大家分享一个学校的运营实例：由于学校师资力量不足，作者一边担任网络管理员，一边管理打印室的办公电脑。因为平时工作比较忙，打印室的办公电脑管理很松散，老师可以自己用这台电脑打印资料。这就造成了很多问题，比如个人档案的随意存放，学校重要档案的不小心删除等等。为了解决这个问题，笔者打算通过一些设置来达到这个目的：普通教师只能对指定文件夹进行写操作，而对其他文件夹只有读权限。只有管理员或特定用户拥有所有文件夹的读写权限。
如果不借助其他工具，Windows 9X系统很明显是无法实现这些功能的。考虑到机器的配置比较高和系统的稳定性，遂决定将系统更换为Windows Server 2003，通过为不同的用户设置不同权限的方法成功实现了这一目的(注意：文件夹所在分区必须是NTFS格式)。
第一步：添加用户和组
1.添加用户
先以Administrator登录，然后右击桌面上“我的电脑”，选择“管理”。在打开的“计算机管理”对话框中展开“本地用户和组”目录。然后右击展开目录中的“用户→新用户”命令，打开“新用户”对话框。在相关输入框中键入用户名bangong和密码，取消“用户下次登录时须更该密码”选项并勾选“用户不能更该密码”和“密码永不过期”两项，最后单击“创建”按钮。这时会弹出下一个“新用户”对话框，根据需要添加若干个用户(如chuyin)。创建完毕后单击“关闭”按钮结束用户的添加(如图1)。
图1
2.添加组
为了管理上的方便，我们最好创建一个独立的组，并将刚才创建的用户添加到这个组中。在图1所示的对话框中右击“组”，选择“新建组”。在打开的“新建组”对话框中填写组名gongyong，然后单击“添加”按钮打开“选择用户”对话框。在“输入对象名称来选择”框中键入刚建立的用户bangong并单击“确定”按钮。这时你可以发现在“新建组”对话框中已经出现了名为bangong的成员。按同样的方法将其他用户也添加进来，最后依次单击“创建→关闭”按钮即可(如图2)。
图2
小提示
添加组成员时，也可在“选择用户”对话框中依次单击“高级→立即查找”按钮。在“搜索结果”列表中点选刚刚创建的用户并单击“确定”按钮进行添加。
第二步：设置权限
建立了我们需要的用户和组以后，下面就要赋予这些用户或组不同的权限了。假设机器中有“教师论文”和“学生成绩”两个文件夹，我们想让gongyong组的所有成员都有读写“教师论文”文件夹的权限;“学生成绩”文件夹只赋予bangong这一个用户读写权限，而gongyong组的其他成员只有读取的权限。实现方法简述如下：
1.gongyong组权限设置
在“教师论文”文件夹上右击，选择“属性”。在打开的“教师论文 属性”对话框中切换至“安全”选项卡。单击“添加”按钮，打开“选择用户或组对话框”。在“输入对象名称来选择”框中键入组名gongyong，并单击“确定”按钮。接下来在gongyong的权限”选择框中补充勾选“写入”权限，单击“确定”按钮权限生效(如图3)。
图3
2.bangong用户权限设置
按照同样的方法设置gongyong组对“学生成绩”的访问权限，只是不要勾选“写入”权限。然后在“学生成绩 属性”对话框中再次单击“添加”按钮，在“输入对象名称来选择”框中键入用户名bangong并单击“确定”按钮。然后在bangong的权限”选择框中补充勾选“写入”并单击“确定”按钮使权限生效。
小提示
尽管系统会将新建的用户自动添加到Users组中，但是对于文件夹而言，我们设置的gongyong组的权限与Users组相同或比Users还高，因此不必担心会出现用户越权访问的问题。
第三步：具体使用
假设某教师以gongyong组中的其他用户身份(如chuyin)登录系统，那么他只在“教师论文”文件夹中具有读取、删除和写入的权限，而在“学生成绩”文件夹中则只能读取文件。如果某教师以bangong的身份登录系统，则他对两个文件夹都具有读写权限。
通过上述操作，我们赋予了gongyong组和bangong用户对相同资源的不同访问权限。当然文中所举实例比较简单，你可以根据实际情况为硬盘资源设置更为合理的访问权限。以上方法同样适用于Windows 2000和XP。