根据汽车的所有权及租赁情况,分别处理:
1、汽车是公司的,进入”管理费用-行车费-汽车用油” 科目核算.
2、汽车为私人的,未办理租赁协议:视为燃油补贴,计入”管理费用-应付福利费”同时计入”应付职工薪酬”,员工按照”工资、薪金”所得项目计征个人所得税.
3、汽车为私人的,办理有租赁协议的.凭汽油费、过路过桥费、停车费等入账”管理费用-行车费-租赁费”,员工按”财产租赁所得”计算缴纳个人所得税.
注:私人车辆可以在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费、过路过桥费、停车费.不可以在所得税前列支的汽车费用包括:车辆保险费、维修费、车辆购置税;折旧费等.汽油发票均要求为公司名称作为抬头.
根据问题情况,建议按第三项进行处理.
开公司车出差加油费计入什么科目?
开公司的车出差,销售使用不列内,指行理管理部门以上车辆使用费的有关会计分录问题:
如果是企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用-公司经费-车辆使用费.
如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用-董事会费费-车辆使用费.
如果是企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用-公司经费-差旅费.
如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动,而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用-董事会费-差旅费.
说明其实这种费用分录不分开具体,对税务不有影响,”三七二十一” “七三二十一”,都是一样的.就是对公司内部管理问题或税务人员看账情况,账户明细具体,对税务人员和董事会看到感受到管理费用会计分录明确具体.
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