Excel2007使用功能区命令来复制单元格或区域
选择”开始” -> “剪贴板”-> “粘贴”将己选单元格或区域的一个副本移动到Windows 剪贴板和office 剪贴板中。执行上述复制操作后,选择要粘贴的单元格并选择”开始”->”剪贴板”->”粘贴” 。
除了使用”开始”->”剪贴板”->”粘贴”外,也可以只激活目标单元格并按Enter 键。如果使用这种技巧,则Excel 从剪贴板删除已复制信息, 不能再次粘贴。
注意:如采在羊击”粘贴”按钮之前不止一次羊击”复和IJ “按钮, Excel 会自动显示Office 剪贴板任务栏。要避免此任务栏出现,单击底部的”选项”按钮然后清除”自动显示Office 剪贴板”中复选框。
了解Office剪贴板
无论什么时候从Windows 程序剪切或复和l 信息, Windows 都会在Windows 剪贴板上存储信息,剪贴板是计算机存储器的一个区域.每次剪切或复制信息时, Windows 都会用剪切或复制的新信息替换原来存储在剪贴板上的信息. Windows 剪贴板能以多种格式存储数据.因为Windows 管理剪贴板上的信息,所以不管信息在何处创建,它都可以被粘贴到其他Windows程序.
Office 有它自己的剪贴板一一Office 剪贴板,只在Office 程序中可用.无论什么时候在Office程序中(如Excel) 剪切或复制信息,程序都会将信息放在Windows 剪贴板和Office 剪贴板上. 但是程序处理Office 剪贴板上的信息不同于处理Windows 剪贴板上的信息.程序不是替换Office剪贴板上的信息,而是在Office 剪贴板上追加信息,在剪贴板上存储了多项之后,可以分别粘贴各项或者成组粘贴项.
如果正在复制一个区域,那么在单击”粘贴”按钮之前不需要选择一个大小完全相同的区域,而只需激活目标区域左上方的单元格。