一、 认识到写作的重要性
很多人认为自己的工作岗位不是文秘，写作能力好不好和自己无关，只要做好自己本职工作就可以了。
这种观念本身就是错误的，一个人除了业务能力外，还必须具有运筹能力、办事能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和现代化办公能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。一定要明白写作能力的重要性，从而激发兴趣，变被动为主动，变“要我学”为“我要学”。
二、 提高表达能力
写作问题，归根结底是修养和语言能力的问题，提高写作水平，最终应着眼于个人修养的提高和语言能力的不断锤炼。
在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶情操，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、分析新问题的能力。
其次应该多读书、读报，积累生活，拓展知识，为写作提供动力，打下基础；再次，要锻炼积累生活，拓展知识的能力，文章是客观事物的反映，生活是文章写作的源泉，文章的内容及其表达，和作者的生活知识储备有着密切的关系，生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。
只有不断更新自己的知识结构，充实自己的头脑，才能为灵感的触发和文思的活跃提供更多的储备。
三、 多写多练
写作是一种技能，技巧的掌握和写作能力的提高，归根结底还是要靠自己的实践。
练习写作，首先要克服自卑心理，很多人不敢拿起笔的原因，往往是因为没有信心，要明白没有什么事是一蹴而就的，写作是一种相当复杂而艰苦的精神劳动，需要长期的磨炼和调整，需要慢慢地进步，因为觉得自己写不好或者怕别人嘲笑而止步不前，是永远无法写好文章的。
其次，要消除自满情绪，有些人本身有一定的文字功底，同时对于文章的写作有一定掌控能力，就常常有一种骄傲自满情绪，认为写文章很简单，孰不知做好任何事的必备因素就是要持之以恒，一些写作上很有成就的作家，他们的文章已经很受读者喜爱，可是仍然坚持天天练习，这样才能从实践中不断总结经验教训，不断摸索，取得成功。
再次，要避免急躁情绪，很多人在写年终总结的时候，往往非常急躁，不知如何下笔，这就是基础不牢，功底不厚的体现，只有脚踏实地，才能由小到大，由简至繁，由粗到精。
所以，平时就要注重“小”文章的写作，由“小”到“大”，才能逐步掌握写作要领，真正有所成就。
四、 提高观察能力
那么，如何提高观察、反馈能力呢？
首先要树立正确观念，不要以为身边的工作都是平常的，其实，注意去观察的话，处处是亮点，有了亮点就要总结、归纳，就要把它由浅入深、以点见面地写出来，不要认为你看到的别人早就看到了，你发现的别人早就发现了，很多好素材、好新闻就是这样错过刊发的好时机，非常可惜。
其次，讲究方法，心中时刻绷紧“观察”这根弦。观察，不仅是写作素材的直接来源之一，而且是写好文章的基础和前提。
平时就要有意识引导、培养自己观察能力，不仅从一开始就要把观察、写作结合起来，而且要透过现象看本质，多问、多听、多分析，抓时效、抓特点、抓联系，以提高认识事物的深度和广度，并有意识地找素材，反馈素材。
总之，只有重视写作、勇于实践，形成良好的写作氛围、培养良好写作习惯，才能使技巧熟练，才能迅速提高写作水平。
